附件04：评审会会议通知模板.doc

会议通知

类别：√设计□成本□工程□营销□行政人事□财务

发送Attn

总部XXXX中心

总部XXXX中心

发自From

XXXXXXXX

XXXX(顾问公司)

XXXX(顾问公司)

日期Date

xxxxxx.xx

编号Ref

页数Pages

x页

传真Fax

抄送CC

XXX（总部中心总）

XXX（总部中心总）

项目名称Project：XXXX项目

XXX(项目总)

√紧急emergency□请审阅pleasecheck□请批注pleasecomment

□请答复pleasereply√请传阅pleasecirculate

内容（SUBJECT）：

关于XXXXXX设计评审会的会议通知

为推进XXXX项目，特召开XXXXXX设计评审会，具体安排如下：

会议时间：

202X年XX月XX日（XX:00-XX:00）、XX日（XX:00-XX:00）

会议地点

总部会议室、XXXX会议室

与会人员

会议主持：XXX（项目设计负责人）

评审小组人员：

总部规划设计中心：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

项目公司设计管理部：XXX、XXX、XXX

其他参会职能部门1：XXX、XXX

其他参会职能部门2：XXX、XXX

评审小组组长：XXX（总部规划设计中心）

参评顾问公司：（以下为示例，根据《设计会议计划管控表》外部参会单位填写）

XXXX(方案公司)：XXX、XXX

XXXX(土建公司)：XXX、XXX

XXXX(xx公司)：XXX、XXX

XXXX(xx公司)：XXX、XXX

会议议程

开场：主持人介绍参会人员（含缺席人员及原因）、项目概况、项目进展、会场纪律（10分钟）、评审图纸的版次与设计时间信息核对等事项

顾问公司汇报：（xx分钟）

各顾问公司汇报PPT

会议评审及决策：（xx分钟）

会议主持人对各顾问公司汇报PPT梳理的问题、评审小组各专业评审意见组织各方进行评审与讨论

会议总结：（xx分钟）

评审小组组长对评审会评审结果进行总结

已达成统一修改意见的问题

需重新调整进行沟通的问题

会议主持人对评审会后的工作计划进行安排

达成统一修改意见的问题修改完成时间

需重新调整进行沟通的问题调整完成时间

会议纪要完成时间

评审会文件归档完成时间

其他工作安排的完成时间

会议资料

请参会人员提前准备如下资料：评审会CAD文件及汇报PPT，分别于并于202X年XX月XX日、XX月XX日前，将会议资料发送至XXX处。

其它事项

会议联系人：XXX（手机号码：）

特此通知!

XXXX项目规划设计部

202X年XX月XX日