附件02：设计评审会管理规定.docx

设计评审会管理规定

目的

为加强设计质量管控，提升评审会评审质量及效率，制定设计评审管理规定指导各个设计评审工作开展。

会议组织

参会人员

组织方：该评审会主责部门

参会方：内部参会部门及外部参会单位

会议主持：评审会主责人

评审小组：内部参会部门各专业负责人

具体参会方可参见《住宅项目设计评审管控表》

会议申报

项目公司设计部需根据《住宅项目设计评审管控表》内编写的评审计划，评审会前至少提前10日填写《设计评审申报表》，与参会各方确定评审具体时间与评审内容

评审文件提交

评审会前至少提前4日提交CAD评审文件，提前2日提交PPT汇报文件，施工图类评审的CAD文件需至少提前15日，汇报评审文件评审主责人汇总后及时提交参会各方会前审阅。

会议通知

会议通知明确好各个议程及参会各方，合理高效组织会议，避免产生参会人员无效等待时间，正式评审会议通知于评审会提前3日发出。

会议纪要

评审会议纪要于会后两日内完成并提交参会各部门确认

文件归档

评审会后15日完成评审会文件归档，包括会议通知、评审文件、评审意见回复、评审会议纪要、评审后修改图、评审后设计优化修改汇总PPT等，施工图类评审文件归档不得晚于30日。

评审方式

会前讨论：评审会前各专业条线负责人与顾问公司针对图纸审图意见及顾问公司梳理出来的问题展开讨论与沟通，提出解决问题的多个对比方案；

会上决策：会上针对已经线下沟通完毕的问题进行决策，精简评审会时长，提高评审会效率。

评审内容

根据《住宅项目设计评审管控表》各评审会内容进行评审

评审文件要求

参会各设计顾问公司完成评审文件制作，包括汇报PPT及对应的CAD、EXCEL相关成果文件，CAD需图面清理干净，表达清晰，T3格式。PPT汇报文件采用三段式，项目情况介绍、设计成果展现、问题汇总及解决方案。设计成果展现中需包含与上一阶段主要设计成果对比，问题汇总中的每个问题设计公司需提供不少于两个设计建议供会议决策。

评审会其他注意事项：

评审会无特殊原因不得取消，确需临时调整评审时间，需提前10日报备总部并与各方商定择期评审时间，阶段性设计主责部门需在设计分项计划内自行消化评审时间调整带来的影响；

各阶段设计主责部门需依据《住宅项目设计评审管控表》的评审专项组会评审，确因进度原因需部分专项评审进行合并评审节省时间，评审会主责部门需提前报备总部，经总部规划设计中心认可后提前准备好合并评审的各项准备工作。

评审会会议各项议程需合理安排，根据会议分项议程提前安排好参会各方，提升开会效率。有其他部门参会的评审会，会议议程需分段安排，会议前半程设计条线内部先行讨论评审并形成修改意见，后半程再召集其他部门讨论各部门审核意见，形成最终会议评审意见。

评审会原则上线下评审，若遇特殊情况需改为线上评审，评审会主责部门尽量组织多个设计单位片区集中参会，减少多头视频会议提升评审会质量，视频会议期间参会各方视频需打开，及时与各方进行互动沟通，若遇特殊情况不方便开视频的除外。

正式会议通知发出后，参会的各方人员原则上不得缺席，若因特殊原因临时不能参会，需于会前2日提前通知，报备总部规划设计中心及评审小组审批通过后方可缺席。缺席人员需于会前提交审核意见。评审会期间不得随意离开会议现场，参会各方需专注会议评审并积极参与评审决策。

评审文件需满足评审会文件深度要求，PPT汇报文件需表达完整、思路清晰，有善于发现问题并提交解决问题的思路。项目公司需提前审阅评审会汇报资料，对不符合评审文件要求需及时做退回处理并安排继续深化完善，满足评审会文件要求的方可上会评审，否则该评审会需重新择期再审。

顾问公司会前准备性能优越的电脑，会前打开评审CAD图纸（不宜用看图软件），初步设计及施工图类评审需提前做好叠图工作，便于会上随时查阅图纸，提高评审效率。

集团对评审会完成度进行考核，考核结果纳入主责部门及个人的绩效考核。