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供应商评价流程文档by文库LJ佬2024-07-12
CONTENTS评估供应商资质供应商合规性审查业绩评估与供应商关系管理持续改进与反馈机制风险管理与应急预案报告与监督
01评估供应商资质
评估供应商资质确定评估标准:
确定衡量供应商资质的关键标准。制定评估表格:
设计供应商资质评估表格,记录评估结果。
确定评估标准收集资料:
收集供应商的注册信息、证书等资质文件。评估历史记录:
查看供应商之前的行为或业绩记录。实地考察:
实地考察供应商的生产基地或办公场所。风险评估:
评估供应商存在的潜在风险。
制定评估表格制定评估表格评估项目重要性评分质量管理体系高4交货准时性中3成本效益高5
02供应商合规性审查
供应商合规性审查进行文件审查:
审查供应商提供的合规性文件,如税务登记证、经营许可证等。
风险评估:
评估供应商存在的合规性风险和潜在问题。
进行文件审查合规性验证:
确认供应商的经营是否合法合规。法律法规遵守性:
检查供应商是否符合相关法律法规要求。合同条款审查:
审查供应商与公司签订的合同条款。
风险评估风险识别:
识别可能影响公司合规性的供应商行为。合规性改进:
提出改进建议,促使供应商加强合规性管理。监督措施:
设立监督机制,确保供应商持续遵守合规要求。
03业绩评估与供应商关系管理
业绩评估与供应商关系管理业绩评估与供应商关系管理业绩评估:
对供应商的供货质量、服务水平等指标进行评价。供应商关系管理:
建立良好的合作关系,促进双方长期合作。
业绩评估关键表现指标(KPIs):
设定供应商业绩评估的关键指标。绩效考核:
根据KPIs对供应商进行定期绩效考核。奖惩机制:
建立奖惩机制,激励优秀供应商或纠正不良行为。
供应商关系管理沟通协调:
定期与供应商沟通,解决问题并改进合作方式。合作协议:
签订合作协议,明确双方责任和权利。问题解决:
及时处理供应商投诉和纠纷,保持合作伙伴关系稳定。
04持续改进与反馈机制
持续改进与反馈机制改进计划:
制定持续改进计划,提高供应商管理效率和质量。反馈机制:
建立供应商反馈机制,促进信息共享和双向沟通。
改进计划问题分析:
分析供应商管理中存在的问题和瓶颈。
改进措施:
制定改进措施和优化供应商管理流程。
效果评估:
评估改进措施的实施效果和影响。
反馈机制反馈机制定期评估:
定期向供应商反馈评价结果,沟通改进建议。信息共享:
分享公司发展规划和市场信息,促进合作共赢。定期会议:
召开供应商会议,就合作中的问题和需求进行深入交流。
05风险管理与应急预案
风险管理与应急预案风险管理与应急预案风险识别:
辨识供应商管理中可能出现的各类风险。应急预案:
制定应对各类供应商风险的应急预案。
风险识别风险类型包括财务风险、运营风险、市场风险等。评估方法制定风险评估方法,对风险进行量化评估。
应急预案风险应对策略:
制定应对供应商风险的具体措施和预案。危机管理:
建立供应商危机管理机制,快速、有效应对突发事件。
06报告与监督
报告与监督撰写评估报告:
撰写供应商评估报告,总结评估结果和问题建议。
监督执行:
监督供应商改进和执行评估报告中提出的建议。
撰写评估报告结果汇总:
汇总供应商评估的各项指标和得分。建议改进:
提出供应商问题改进建议,并明确改进措施。
监督执行监督执行执行跟踪:
跟踪供应商改进进展和执行情况。效果评估:
评估供应商按照建议改进后的效果和表现。
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