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文档统一管理云平台项目建设方案
目录
CONTENTS
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项目需求分析项目建设方案平台应用方案项目实施与行业案例介绍
与解决方案推广方案
文件管理现状与问题分析项目具体建设方案文档管理平台的应用解决方案项目实施方案与计划行业应用案例
项目总体解决方案项目推广方案
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1
解决方案
企业当前文件管理现状与问题分析，
及文档管理总体解决方案概述
美妆行业的文件管理与应用特点
文件种类多业务资料更
多品牌销售数据量大新快、版本多
经营渠道广
资料共享资料同步
产品销售下发需求多时效性要求高
品种多网点多
协同处理与外部人员
产品销售应用场景多协作频率高
更新快顾问多
移动化敏感信息多
客户人员应用场景多安全要求高
体量大流动快
4
当前企业文档管理的基本现状
分散式文件存储低效的文件协作
ü使用FTP文件共享服务器进ü主要通过邮件和、QQ进行
行文件的存储；文件的分享和协作；
ü大量文件分散存储在员工管理现状ü内部使用共享服务器共享
个人电脑中；文件；
ü各个业务系统中也散落了ü使用U盘备份的方式满足跨
很多业务文档。区域的办公需要。
u孤岛u割裂u传统u混乱u串行u单向u繁琐u低效
u流失u沉没u分散u随意
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