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采购与仓库管理制度（精选4篇）

在我们平凡的日常里，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度

对社会经济、科学技术、文化教育事业的进展，对社会公共秩序的

维护，有着非常紧要的作用。我们该怎么拟定制度呢？下面是我辛

苦为大家带来的采购与仓库管理制度（精选4篇），您的确定与共

享是对我最大的激励。

采购与仓库管理制度篇一

为加强物资仓库的管理，做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证

生产，特订立本制度，望各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。

一、请购：全部物料、原材料、配件按以下规定进行请购，经部门

主管审核呈总经理审批后，交采购部询价、采购。

1、常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填

写《请购单》（三联单：一联采购部，二联部门留存）。

2、备件、维护和修理材料、五金工具由各主任提报月计划，经主管

审核后报生产厂长审批。

3、生产急需用件由车间、部门填写《请购单》，由生产厂长审批。

4、燃料由燃料库管理员报计划，厂长审批。

5、化工料、材料由科研室主任报计划，总经理审批。

6、纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划，主管审批。

二、入库：

1、各仓管员必需凭相关主管审批的《计划通知单》，按规格、品种、

数量、质量验收入仓，阅历收入库的物资，必需完整无缺，符合质

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量标准，由仓管员填写收料单，签名认可。

2、化工原材料，入仓后必需适时送科研室化验，经检验合格，由技

术总监签名认可，加盖合格章。

3、物资材料验收时，若发觉实物名称不符、规格不同、质量差异或

数量短缺等异常情况，应妥当保管好物资材料，分开堆放，不予收

货入帐，并适时通知采购人员与供货单位联系解决。物料在保质期

及领用后发觉质量问题，经有关部门鉴定后确属质量问题，要适时

通知财务部拒绝付款。

三、管理：

1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法，按物资、材料分类堆

放，整齐排列，标志明显，便于清点、盘点和物资发放。对各物料

进行设卡登记，做到卡、帐、物三相符。

2、仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故观念，仓库内严禁吸

咽。无关人员不准进入，库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、

不损坏、不混乱、不受潮，对易腐、对易挥发的物资要常常检查、

保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发觉物资材料超

储或短缺，应适时书面报告公司领导及有关人员，搞好仓库管理工

作。

4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作，做到收发数字精准，

手续完备，票据齐全，日清月结，帐物相符；库存报表要适时精准

（月报表要求在每月截数后第二天报财务部）。盈亏损耗应有书面

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说明原因，报主管部门审批，由主管部门报厂处理。因人为因素造

成的损耗、差异，应按情节进行惩罚。

四、领用:

1、物资材料领用发出，必需按物料领用管理规定办理。如手续不齐

全，仓管员有权拒绝发放，物资材料领用发出须经双方当场验明，

由领料人在发料单上签认。

2、各车间班组每月20日应做出班组月度生产计划，交车间审核汇

总后，于每月22日前交物料仓。

3、各车间班组或个人领用计划外工具、物料时，仓管人员需凭车间

主任或主管部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料，事后

二天内须补办审批手续。

4、各车间、班组、科室或个人需领用五金、工具物料的一律要登记

五金、工具保管领用卡，车间和仓库应设有底卡，并由车间主任及

部门负责人批准方能发放。

5、对一切五金工具物料（包含电器、五金备件）发放，原则上以坏

换好。对于价值高的珍贵物料应由公司领导严格审批，并按计划到

仓库领用，否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放，有计划地

进行维护和修理处理，尽量翻新再用。

6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，须经部门主

管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续，借用时

间不得超过5天，仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生

产特别急需，仓管人员有责任提前追还。

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7、纸箱等包装用品由各班班长直接在纸箱仓领取，并办理登记手续，

由仓管员备案。

8、化工料由使用人在化工仓领取，所发原材料应有合格标记，领料

双方进行数量、品质等确认后，填写出料单方可出料。

9、各类物资必需经仓管员验收后方可发放和领用，供应人员不得兼

领所采购的物资