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采购内部控制制度

本协议于签署日期生效，由以下双方共同愿意订立并遵守：

甲方：[公司名称]

地址：[公司地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

电话：[联系电话]

乙方：[公司名称]

地址：[公司地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

电话：[联系电话]

1.甲方拥有制定和实施内部控制制度的权利和责任；

2.乙方作为甲方的供应商，乙方有义务遵守甲方的内部控制制度；

3.双方为了确保采购过程的透明度、合规性以及风险管控的需要，愿意

签署本协议。

基于上述情况，双方通过友好协商达成以下内容：

第一条目的和范围

1.1本协议的目的是规范采购过程，加强内部控制，保障甲方的利益，防止可

能存在的违规行为的发生。

1.2本协议适用于甲方与乙方之间的所有采购活动，包括但不限于物品采购、

设备租赁以及劳务合同等。

第二条采购审批流程

2.1甲方将在内部设立采购审批流程，并将其通知乙方。

2.2乙方在参与任何采购活动前，必须先获得甲方指定的相关人员的书面批准，

并确保审批流程得到严格遵守。

第三条供应商资格审查

3.1乙方应全面配合甲方对供应商资格进行审查，并提交所需的资料和文件。

3.2乙方理解并同意，甲方有权根据自身需求对乙方进行资格审查，并有权拒

绝向乙方采购产品或服务。

第四条报价和合同签订

4.1乙方应按照甲方的采购要求，提供真实、准确的报价。

4.2甲方有权根据报价及其他相关因素决定是否与乙方签署合同。

4.3双方一致同意，任何采购行为均需依据合同约定进行，且未经甲方书面同

意，乙方不得擅自变更采购品种、数量、价格以及其他约定事项。

第五条付款

5.1甲方将按照合同约定及时支付乙方对采购产品或服务的费用。

5.2乙方应提供准确的发票及相关证明文件，确保甲方能够正常报销。

5.3甲方有权在付款过程中扣除适当的金额，以保留抵销可能存在的争议或违

规行为所产生的损失。

第六条保密义务

6.1双方均应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。

6.2保密期限为协议终止之后的两年，除非得到对方的书面同意，否则不得向

任何第三方透露。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本协议的规定，另一方有权要求违约方赔偿因此造成的损失。

7.2如任何一方违约行为严重影响另一方的合法利益，对方有权单方面解除本

协议。

第八条协议变更和解释

8.1本协议未尽事宜由双方友好协商解决。

8.2本协议的任何修改、补充或变更应经双方的书面同意，并以书面形式作为

附件，成为本协议的有效组成部分。

第九条协议终止

9.1本协议有效期为3年，自签署之日起生效。

9.2除非另有约定或经双方书面同意，否则本协议终止后，双方仍应履行已经

产生的采购合同。

本协议经双方代表阅读并签字生效。

甲方代表签字：_________________日期：___________

乙方代表签字：_________________日期：___________

附件列表

1.供应商资格审查表

2.采购审批流程图

3.采购合同范本

4.乙方报价单

5.发票样本

法律名词解释

1.内部控制制度：组织内部建立和实施的一系列措施和程序，旨在保障

组织的财务报告的准确性、合规性和资源的有效利用。

2.违约行为：当事人未按合同约定的义务履行或未按照法律规定履行义

务的行为。

3.保密义务：双方在协议中确认的对方商业秘密和机密信息不得向任何

第三方透露的义务。

4.付款：甲方按照合同约定及时向乙方支付采购产品或服务费用的行为。

5.协议终止：合同规定的有效期届满、某一方单方解除或双方协商一致

终止合同的情形。

违约行为及认定

1.如果乙方未按照合同约定提供真实、准确的报价，甲方有权认定乙方