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采购人员岗前培训手册

第一节采购人员应该做什么（一）采购人员岗前培训手册

一,分析采购需求

（一）采购市场调查

1,依据需求情况,制订市场调查方案,调查工作包含资源市场调查,企业外部环境调查,

企业内部条件调查,供给市场调查。

2,针对物料,供给市场情况,分别设计市场调查问卷。

3,收回市场调查问卷,将其进行整理,统计,分析,制作调查统计卡,厂商资料卡,材料

比价单等表单。

4,制订分析竞争对手框架,选择分析竞争对手方法,对竞争对手进行分析。

5,制订估计步骤,选择估计方法,对价格改变进行估计。

6,了解市场行情分析内容,设置分析市场行情指标,对市场行情变动程度,运行趋势进行

分析。

7,针对以上调查分析撰写调查汇报。

（二）确定采购需求

1,依据生产计划表,采购通知单,销售估计表等资料,分析生产计划和销售计划。

2,明确物料需求计划含义以及物料需求计划与其她计划之间关系,分析物料需求,分析制

造资源计划。

3,分析经营计划,消耗定额,需求报表,依据分析情况制订准购单。

4,依据企业内部环境,生产计划以及销售估计等改变,估计中长久需求改变,进而修订采

购计划。

二,制订采购计划

（一）编制采购计划

1,了解原材料采购特征,计划原材料采购步骤,制订原材料采购计划。

2,明确零部件范围,计划零部件采购步骤,制订零部件采购计划。

3,了解设备采购特征,计划设备采购步骤,制订设备采购计划。

4,依据商品准购单,制订商品采购计划和采购计划表。

5,依据以上采购计划内容,编制年度采购计划和采购计划表。

6,结合企业内外部环境改变,制订采购商品结构优化方案。

7,明确经济订购批量基础原理,掌握经济订购批量计算公式,确定采购经济批量。

8,分析采购成本及影响采购成本关键原因,掌握采购成本控制策略。选择采购成本控制方法,

分析预算,编制采购预算。

9,明确决定自制/外包步骤,确定业务外包方案,制订企业外包单。

10,了解采购手册基础内容与架构,确定编写采购手册程序,编制采购手册。

（二）分解与调整采购计划

1,依据年度计划,编制分期采购计划,确定月度采购计划制订程序,制订月度采购计划表。

2,依据月度采购计划表,编制采购计划明细表。

3,制订采购月报表,采购进度控制表,依据情况调整采购计划。

三,采购洽谈

（一）选择供给商

1,确定采购信息内容,选择公布采购信息方法,公布采购信息。

2,搜集供给商信息,索取供给商资料,对供给商进行调查,制订征求提议书。

3,确定供给商评价标准,对供给商进行评审;确定评价和选择供给商步骤,提供供给商选

择方案。

4,搜集采购洽谈资料,对资料进行分析,制订采购订单。

（二）商务洽谈

1,制订谈判框架,计划,确定洽谈方案。

2,了解,选择,确定采购方法。

3,制订实施招标采购步骤,制订无聊投标须知及标单,公布资格预审通告,准备招标文件,

公布招标通告。

4,了解订货会步骤,组织中国外订货会。

5,掌握国际商务谈判基础形式,准备国际商务谈判,确定洽谈内容,程序,进行国际采购

洽谈。

6,了解期货采购,期货交易程序,制订时货交易方案。

7,确定评定内容,制订供给商评定矩阵,对洽谈进行评定。

（三）签署采购协议

1,编写采购协议,制订采购订单协议模板。

2,审查采购协议,对协议进行管理。

3,了解进出口贸易基础业务程序,签署进出口协议。

4,明确采购协议内容,了解签署采购协议标准,掌握采购协议签署关键点,签署协议。

四,推行采购协议

（一）订单管理

确定采购订单,制订产品采购统计,对国外物料采购情况进行控制,对采购订单进行传输和

归档。

（二）进货验收

1,明确运输要求,选择承运人,制订运输战略决议框架和运输方案。

2,了解降低采购费用路径,了解控制采购费用方法,制订采购费用审批程序,控制采购费

用。

3,接收物料,制订收货单,对物料进行检验;制订进料验收单,检验汇报单,来料检验月

报表。

（三）货款支付

明确采购请付款步骤,制订采购付款申请模板,进行付款操作。

（四）违约处理

在采购协议推行过程中,处理因为市场,供给商生产能