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项目经理部管理机构设置
为了使项目经理部各项管理工作有序、有效地运行,促进持续改进和发展,现就项目经理部管理机构设置说明如下:
一、项目管理机构配备情况辅助说明资料
工程承包部负责协调总部各职能部门与项目部各部门工作,联系省、市上级管理部门的工作,监督项目合同执行情况,根据业主和工程需要及时调集施工力量、机械设备和资金,确保工程顺利进行。
项目经理部严格按照《建设工程项目管理规范》组织建立。项目管理实行项目经理负责制,项目部人员由项目部统一管理,施工期间不得随意更换。项目部具有统一指挥、统一组织、统一协调、统一考核的权力;具有施工力量、机械设备统一调遣的权力;代表企业严格覆行承包合同条款及各项材料、物资采购合同条款;积极应用经济、行政等手段,对工程实施承包管理。
二、现场组织机构的设置原则
项目经理部肩负实施项目管理、履行施工合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能够胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时,将严格遵守表1-1的原则:
表1-1施工总承包组织机构的设置原则
原则名称内容
精干、高效的原则从项目经理、项目副经理、总工程师到各类专业人
员,我们都将选派具有类似工程施工经验、具有拼搏、
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奉献和敬业精神的人员。
层次分明、职责明确组织机构分为企业总部保障层、现场项目管理层、的原则施工执行层,总部保障是后盾,现场管理是主体,施工
执行是基础,各层次之间要做到职责划分明确。发挥团队精神的原则项目的最终成功要依靠项目团队的努力,因此,组
织机构的设置和人员配备要有利于大家充分发挥团队精
神;否则,如果大家各行其是,即使人员配备再精干也
无法完成项目管理目标。
总承包管理的原则从一切服务于工程建设的角度出发,以总承包施工
的姿态,做好工程施工的各项协调工作,对工程进行统
一组织指挥、统一物资供应、资金支付、统一对外联络,
确保工程建设各项目标的实现。
三、现场组织机构的设置
为充分发挥企业总部的保障作用,由企业总部派出以高层领导为首的现场工程指挥部,其主要职能:一是落实企业总部的保障职能,可以直接调动企业各类施工资源,充分发挥企业的整体优势,全方位的、及时的支持现场施工。二是保持企业与业主和政府主管部门联系与沟通,及时听取业主和政府主管部门的指导意见。三是进行项目施工的宏观研究策划,从而对项目经理部工作进行有力的帮助和指导。四是履行企业监控职能,随时掌握现场施工管理体系的运行状态各项阶段性目标的落实情况,并随时进行必要的调控。
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现场管理组织机构体系图
总指挥
总工程师
工程承包部安全生产运行部
项目经理
项目副经理项目总工程师
合同管理部总材安质包料全量工设造财综环工程备价务合境艺部部管部办部部理
各分包单位
四、岗位职责
1、施工总承包项目部职责
?总承包项目经理部受本单位委托全面负责组织实施施工总承包管理,对总包合同中的各类指标负责,行使本单位授予的及总包合同规定的各项权力,履行总承包合同约定的义务和责任,对整个工程实施综合协调和管理。
?对施工总承包管理方案进行总体策划,包括机构设置、人员配备、职责划
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分、管理目标、工作流程等。
?组织编制施工总进度计划、二次分包投标及进出场计划、大型设备及主要物资材料的订货及进场计划、图纸及变更图出图计划等各类计划,并下达执行指令和监督落实。
?对接业主、监理,及时了解业主、监理的要求,如:对工期、质量、安全、工程款支付、预结算审定等要求,并及时组织有关部门和人员进行落实。
?协调各专业分包单位之间的矛盾,做好交叉施工的协调管理,随时可以召集各种形式的专题会议,落实关键工序和重点项目推进工作,根据各专业施工的交叉情况,可以指令有关专业施工队伍的进场、退场或暂停施工。
?统一计划施工现场的总平面,实施分区管理。对消防保卫、环保、文明施工、文明现场设计进行统一策划,主承建及各专业项目部具体落实。
工程管理资料和技术资料由总包统一管理。技术资料由主承建项目部和各?
专业项目部根据总包项目部的要求组织各分包单位进行收集、整理后送总包工程技术部归档。来往信函等管理资料由总包综合协调办公室统一编号,统一管理。
?负责总包合同和分包合同的管理,及时进行履约检查,协助业主搞好专业分包的预决算管理和投资控制。
?定期对工期、质量、安全、文明施工等进行检查评比,开展劳动竞赛活动,奖优罚劣,全面履行总包合同。
?对接地方政府和街道办事处,协调项目部与各级政府部门的关系,正确处理与当地街道和居民的关系。
2、各部门职责
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?总包工程部
a.在总承包管理部的领导下
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