《计算机应用基础》课件第5章.ppt

(5)在图5-111中单击“性别”右侧的下拉按钮，在其中取消“男”的选项，如图5-113所示，单击“确定”按钮，得到各班女同学最高平均分的透视结果，如图5-91所示。图5-113取消“男”选项步骤8制作“参赛学生平均分对比图”(1)切换到“初始表”工作表，以该表作为数据源制作图表。(2)按住Ctrl键同时选中“姓名”列和“平均分”列，单击功能区“插入”选项卡“图表”组的对话框启动器，打开“插入图表”对话框，如图5-114所示。图5-114“插入图表”对话框(3)选择“模板”为“柱形图”，并在“柱形图”类型中选择“簇状柱形图”。(4)单击“确定”按钮，打开“图表工具”的选项卡，工作表界面如图5-115所示。图5-115生成“平均分”图(5)单击图表标题，更改图表标题为“参赛学生平均分对比图”。(6)适当改变图表大小，使学生姓名横向显示，移动图表到空白位置，制作好的图表如图5-92所示。(7)保存修改的文件，关闭工作簿。【要点解析】1．复制工作表若要多次使用同一个表格中的数据作不同的分析，可以将该工作表中的数据复制多份或复制多份该工作表进行分析操作。(3)在“性别”列的下拉列表中选择“男”，如图5-96所示，单击“确定”按钮。图5-96筛选性别为“男”的条件(4)在“平均分”的下拉列表中选择“数字筛选”命令，在打开的下一级面板中选择“大于…”命令，如图5-97所示，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，构造平均分“大于85”的条件，如图5-98所示，单击“确定”命令，筛选结果如图5-87所示。图5-97筛选平均分大于85的条件图5-98平均分大于85的自定义条件步骤4筛选出平均分大于85分而总成绩小于430分的女同学的成绩(1)复制“初始表”工作表并移至最后，再将其更名为“平均分大于85而总成绩小于430分的女同学”。(2)在“平均分大于85而总成绩小于430分的女同学”工作表的数据区域右侧的M2:O3区域中输入高级筛选的条件，如图5-99所示。(3)单击要筛选的数据区域中的任意单元格，选择功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级…”按钮，弹出如图5-99所示的“高级筛选”对话框，系统自动选取了光标所在的数据区域作为列表区域。图5-99高级筛选(4)将光标置于“条件区域”文本框中，用鼠标选取条件区域M1:O3。(5)在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，激活“复制到”文本框，将光标置于其中，用鼠标在工作表中单击结果数据区域的起始单元格A22，如图5-100所示。图5-100将筛选结果复制到第22行开始位置(6)单击“确定”按钮，实现筛选，结果如图5-88所示，其中A22:K25区域为筛选出的结果。步骤5汇总各班平均分的最高值图5-101“分类汇总”对话框(1)复制“初始表”工作表并移至最后，再将其更名为“各班平均分的最高值”。(2)在“各班平均分的最高值”工作表中，选中分类列“班级”中的任意单元格，选择功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序排序”按钮，按照“班级”的递增顺序将数据行排序，使得相同班级的数据行汇聚到一起。(3)将光标置于数据区域内任意单元格，选择功能区“数据”选项卡“分级显示”组上的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“班级”，在“汇总方式”下拉列表中选择“最大值”，在“选定汇总项”列表框中选中“平均分”，如图5-101所示。图5-101“分类汇总”对话框(4)单击“确定”按钮后，得到分类汇总的结果，如图5-102所示。图5-102分类汇总的结果(5)单击工作表左上角的查看分类汇总层次的按钮中的，即只查看2级汇总数据，结果如图5-89所示。(6)保存修改后关闭文件。步骤6根据第一组和第二组的比赛成绩，合并计算各班的“总分”(1)新建一个工作簿，将工作表的标签分别改为“总分”、“各班第一组成绩”和“各班第二组成绩”，以“班级总分表”为工作簿名保存到“C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\大学生物流技能大赛”文件夹中。(2)在“各班第一组成绩”和“各班第二组成绩”工作表中，分别输入如图5-103和图5-104所示的数据。