物流供应链管理医药行业解决方案.doc

技术方案

物流供应链医药行业解决方案

随着中国WTO的进入，外资公司即将进入中国医药流通市场，国家加快对医药流通公司GSP认证步伐，目的是在于能在外商进入中国医药市场之前，国内公司能练好内功，能与外资公司相抗衡。国家相关部门的负责人已经明确指出，计划用5年左右的时间扶持建立5-10个面向国内国外两个市场，年销售额达50亿元的特大型医药流通公司，建立40个左右年销售额达20亿元的大型公司，这些公司的销售额要达成全国销售额的70%以上。

所以目前国内医药公司正处在公司重组，机构改革时期，要么被别的医药公司兼并重组，要么经营管理实行批，零分离。那么对于已经进行兼并重组，机构改制，批零分离后的医药公司，他们目前最迫切需要的是能提供一套先进的管理模式和计算机系统来帮助他们规范管理。

物流供应链管理医药行业解决方案，一方面可认为医药公司提供信息系统，另一方面为公司提供先进的管理模式。总的来说，可认为公司解决：

1、整个公司进行统一管理，实行统一采购，统一核算，统一配送，统一价格，对公司内部各部门进行统一协调管理。

2、强化GSP管理，辅助公司通过GSP认证。

3、构建整个公司的信息化网络，实行无纸化办公，以信息流加快物流的速度。

物流供应链管理医药行业解决方案既可合用于医药批发公司和零售连锁公司，同时也可合用于批零兼营公司。系统功能模块划分如下：

一、总部管理系统

基本资料：涉及字典表，商品管理，供应商管理，批发客户管理等。

1、门店业务管理：零售连锁公司对各零售店的管理，涉及零售店的要货配货解决，零售店退货和调拨业务解决。

2、采购管理：涉及采购订单管理，采购退货解决，电子定单解决等。

3、批发销售管理：涉及销售订单解决，销售退货解决，应收帐款，发票管理。

4、财务管理：涉及应付帐款管理，综合查询。

5、营销管理：涉及促销管理，调价管理。

6、库存控制管理：涉及对各零售店库存管理和控制。

7、业绩考核管理：涉及采购业绩考核和门店业绩考核。

8、会员管理：涉及会员基本资料，会员消费查询，会员信息解决。

9、GSP管理：涉及供应商证照管理，初次经营公司管理，初次经营药品管理，进口药品及证照管理，商品档案管理，不合格和退货商品管理，滞销和近效期商品管理。

10、盘点管理：涉及对配送中心和各门店仓库的盘点管理。

11、员工档案管理：涉及公司内部的员工管理和机构管理。

12、接口通讯管理：根据客户需求提供与公司已有业务系统的数据接口通讯模块，如金税工程，社保系统等，实现各业务系统之间的数据共享。

13、日结通讯：涉及日结数据解决，月结数据解决及转帐，总部与配送中心，零售门店数据传输，数据备份。

二、物流配送信息管理系统

基本资料：涉及区域资料、省份资料、城市资料、物流中心资料、作业班组资料、行车路线资料、仓间和仓储位资料。

1、进货作业：进货作业解决正常。

入库和客退作业。正常入库作业，根据总部的入库指示(预先告知或不告知)，将良品放置于良品库，不良品放置于待解决区，每日入库结束后打印入库管制表反馈给总部。假如须接货，还应涉及从第三地将商品运送到物流中心的过程。客退作业涉及两种：直接退货和销售退货，系统对这两种退货方式作出不同的管理。

2、出货作业：依据总部的出货指示(出货告知单)的规定，再经物流中心确认、配车、拣货、出货后，库存量相应减少，出货后，还应输入回单资料及拒收因素，完毕后打印配送管制表，以告知总部每日配送完毕情况。

3、存量管理：库存管理涉及对存量的调整、盘点作业、移仓、温湿度记录以及库存查询和异动查询。

4、调拨作业：依总部指示，将货品从一物流仓库调拨到他处物流仓库。

5、流通加工：流通加工重要对商品进行改包装、贴标牌、组装(BOM表)解决等，将来会成为第三方物流的重要利润来源之一。本模块为独立模块，有一套完整的作业流程和数据解决过程。

6、车辆管理：车辆管理的目的在于控制车辆运营费用，最大限度提高运能。

7、GSP管理：涉及商品养护管理，商品进出验货管理，仓库温湿度记录管理，商品批号跟踪。

三、连锁门店管理系统

基本资料：括收银员资料，柜组资料，柜组商品资料，中药饮片加工资料，药品拆零资料，配伍禁忌资料等。

1、门店业务：涉及门店请货单，退货申请单，调拨单，门店报损单等。

2、库存管理：涉及门店库存的盘点，库存调整，批号调整，中药饮片加工，药品拆零等。

3、GSP管理：进货验收管理，商品拆零记录，饮片装斗记录，药品养护记录，药品退库记录，特殊药品验收记录，处方审核记录等。

解析ERP实行使结构优化问题

一、ERP系统的概念和作用

ERP(EnterpriseResourcePlanning，公司资源规划)是指整合公司内部资源的公司经营管理系统，使公司业务数据统一化、所有在线解决。世界500强公司中有75%已实行ERP。从技术层