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考勤制度的通知
尊敬的各位员工:
为了提高公司的工作效率和管理水平,根据公司的发展需要,我们决定对公司的考勤制度进行调整和优化。以下是关于新的考勤制度的详细通知。
一、考勤时间和地点
自本通知发出之日起,公司的考勤时间将统一规定为上午9:00至下午6:00。考勤地点为公司办公室,即各位员工所在的工作地点。
二、考勤方式和要求
为了方便和准确地记录员工的考勤情况,公司将采用电子考勤系统进行管理。具体要求如下:
每位员工必须使用公司提供的员工工牌进行考勤打卡,不得代打卡或借用他人的工牌。
考勤打卡时间限定在上午9:00至上午9:30之间,下午6:00至下午6:30之间,不在规定时间内打卡将被视为迟到或早退,需扣除相应的工资。
员工离开工作岗位时,应主动打卡请假,并注明离开的时间和事由。
每位员工的考勤记录将被保存在电子考勤系统中,公司将定期对考勤数据进行核查和分析。
三、考勤异常处理
考勤异常是指出现旷工、迟到、早退或请假未经批准等情况。针对不同的考勤异常情况,公司将采取相应的处理措施:
旷工:未经请假或批准擅自缺勤者,将按照公司规定进行扣工资或给予警告、记过等处罚。
迟到和早退:每位员工每月累计迟到或早退超过3次,将扣除当月工资的5%作为处罚。
请假未经批准:未经批准擅自离开工作岗位超过1小时者,将按旷工处理。
四、考勤制度示范
为了帮助大家更好地理解和遵守新的考勤制度,公司将为各位员工提供考勤制度示范,具体包括如下几个方面:
视频和培训材料的制作,向员工展示正确的考勤流程和方法。
对于新入职员工,将安排专人进行指导,确保其能正确操作考勤系统。
不定期组织考勤制度培训,解答员工在操作中遇到的问题。
五、考勤制度的执行和监督
为了保证新的考勤制度的有效执行和监督,公司将建立考勤管理小组,负责具体的执行和监督工作。具体职责如下:
监督员工的考勤记录,及时发现和处理不规范的情况。
收集和分析考勤数据,为公司决策提供参考依据。
定期对员工进行考勤数据的汇总和审核,确保数据的准确性。
六、总结
新的考勤制度将于本月起正式实行,希望各位员工能够积极配合,严格按照要求和流程进行考勤打卡。通过新的考勤制度的实施,相信公司的工作效率和管理水平将得到进一步提升。对于不遵守考勤制度和出现考勤异常的员工,公司将依据公司规定进行相应的处理和处罚。
谢谢大家的支持与配合!
附件:考勤制度说明书
为了更好地帮助员工了解新的考勤制度,公司特别准备了附件《考勤制度说明书》。请各位员工仔细阅读,了解具体的考勤规定和要求。如对考勤制度有任何疑问或意见,可向考勤管理小组提出,我们将及时回复和解答。
谢谢!
公司考勤管理小组
日期:XXXX年XX月XX日
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