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宣传品管理制度
第一章总则
为了规范宣传品的制作、发布和使用,提高宣传品的质量和效
果,保护企业品牌形象,特制定本宣传品管理制度。
第二章宣传品制作与发布
1.宣传品的定义:
宣传品指企业用于宣传推广活动、产品或服务的各类物料,包
括但不限于海报、折页、手册、宣传册等。
2.宣传品制作审批:
所有宣传品的制作需经过宣传部门的审批。制作单位应提供宣
传品的设计稿和相关材料,并按要求填写宣传品制作申请表。
3.宣传品设计要求:
(1)宣传品设计应符合企业形象和市场定位,符合相关法律
法规的规定;
(2)宣传品设计应简洁明了、美观大方,文字表达准确、通
俗易懂;
(3)宣传品设计应注意色彩搭配和版面结构,突出主题,引
人注目;
(4)宣传品设计应遵循企业标识和品牌使用规范。
4.宣传品制作流程:
(1)宣传部门收到宣传品制作申请后,进行审查,并向制作
单位提供意见和建议;
(2)制作单位根据宣传部门的要求进行调整,完成设计稿后
再次提交给宣传部门;
(3)宣传部门进行终审,如符合要求,则签署宣传品制作审
批表,允许制作单位进行生产和印刷;
(4)印刷完成后,制作单位将宣传品交付宣传部门,宣传部
门负责发布和使用。
第三章宣传品的使用与管理
1.宣传品的使用范围:
宣传品的使用范围包括企业内部和外部。在内部使用时,应主
要用于对员工进行内部宣传和培训;在外部使用时,应用于企业
对外宣传推广。
2.宣传品的合理利用:
宣传部门应根据宣传品的特点,制定合理的利用计划,确保宣
传品能够广泛传播,发挥最大效果。
3.宣传品库存管理:
宣传部门应建立宣传品库存台账,对宣传品的数量、种类和流
向进行记录和管理,确保宣传品库存充足,并及时更新。
4.宣传品的维护与更新:
宣传部门应定期检查和维护宣传品的质量和完整性,对损坏或
过时的宣传品及时更新。
第四章宣传品的效果评估
1.宣传品效果评估的重要性:
宣传品效果评估是了解宣传品的推广效果和改进方向的重要手
段,能够为宣传品的制作和使用提供有益参考。
2.宣传品效果评估指标:
宣传部门应根据宣传品的目标和要求,制定相应的评估指标,
包括但不限于宣传品在市场传播范围、被关注度、认知度和转化
率等方面的表现。
3.宣传品效果评估方法:
宣传部门可以通过市场调研、问卷调查、数据分析等方式,对
宣传品的效果进行评估和分析。
第五章宣传品管理的责任与监督
1.宣传部门的责任:
宣传部门是宣传品的主管部门,负责宣传品管理工作的组织和
协调。宣传部门应制定详细的管理细则,明确各方责任。
2.各部门的配合:
各部门应积极配合宣传部门的工作,提供宣传品制作和使用过
程中的支持和协助,并按要求参与宣传品的效果评估。
3.监督与奖惩机制:
企业应建立健全宣传品管理的监督和奖惩机制,对违反宣传品
管理制度的行为进行处理,确保制度的执行和效果。
第六章附则
本宣传品管理制度自发布之日起生效,对以往已经制作和使用
的宣传品,应逐步调整和更新,以符合本制度的要求。
本宣传品管理制度的解释权和修改权归企业所有。
(正文结束)
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