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项目管理行政制度
1.会议和报告制度
1.1会议制度
(1)会议日历见附表
(2)项目部办公会议:根据项目实际需要组织召开(提前2天通
知);
(3)项目部专题会议:根据项目实际需要组织召开(提前2天通
知);
(4)每周一次的会议:监理例会、HSSE分析会;
(5)会议纪要由主办单位整理,由主办单位发给与会单位及人员;
(6)与会人员必须根据会议主题准备意见和资料,发言要抓住重
点,原则上控制每人汇报时间不超过20分钟时间。
1.2报告制度
(1)项目工程简报:由项目部现场代表负责,每月23日前送项目
部经理审阅,发项目管理部汇总。
(2)监理月报:由监理公司负责,每月20日报项目部现场代表,
由项目部现场代表发给项目部及相关领导。
(3)监理周报:由监理公司负责,每周发送项目管理部,由项目
部发给项目部各部门及相关领导。
(4)施工承包人施工周报:内容按合同管理规定,由施工承包商
送监理公司2份,监理转业主1份。
(5)HSSE月报、周报:施工单位、监理按合同管理规定每周、月
上报项目部,由项目部发给项目管理部、业务部及相关领导。
-1-
工程会议日历
序主办单
会议名称主持人与会单位及人员会议地点时间
号位
项目部办项目经项目部会提前2天
1项目部项目部领导及相关人员
公会理议室通知
项目部专项目经项目部领导、各部门经理项目部会提前2天
2项目部
题会理及相关人员议室通知
监理工项目部领导、监理/设计/项目部会
3监理例会项目部每周一
程师施工/审计单位参加议室
HSSE周例项目部领导、监理/设计/项目部会每周五
4工程师项目部
会施工/审计单位参加议室上午
-2-
工程保密制度
一、为加强对机密文件、技术资料、数据的管理,以防出现泄密现
象,依据《公司保密制度》,特制定项目部(以下简称项目部)保密制
度。
二、本制度所称“秘密”是关系项目部安全和利益,在一定时间内
只限一定范围人员知悉的事项。
三、保密工作具体由项目部负责。
四、保密范围
1)属于工程管理秘密的资料(包括计划报表、统计资料、财务报
表、投资计划、发展规划等);
2)招投标过程资料(法律法规要求公开除外);
3)尚未公开的重大决策及有关会议或活动内容;
4)尚未公开有关人事、机构编制、职称职位、工作计划、方案等;
5)其它应当保密的内容。
五、一切保密文件
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