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项目管理行政制度

1.会议和报告制度

1.1会议制度

（1）会议日历见附表

（2）项目部办公会议：根据项目实际需要组织召开（提前2天通

知）；

（3）项目部专题会议：根据项目实际需要组织召开（提前2天通

知）；

（4）每周一次的会议：监理例会、HSSE分析会；

（5）会议纪要由主办单位整理，由主办单位发给与会单位及人员；

（6）与会人员必须根据会议主题准备意见和资料，发言要抓住重

点，原则上控制每人汇报时间不超过20分钟时间。

1.2报告制度

（1）项目工程简报：由项目部现场代表负责，每月23日前送项目

部经理审阅，发项目管理部汇总。

（2）监理月报：由监理公司负责，每月20日报项目部现场代表，

由项目部现场代表发给项目部及相关领导。

（3）监理周报：由监理公司负责，每周发送项目管理部，由项目

部发给项目部各部门及相关领导。

（4）施工承包人施工周报：内容按合同管理规定，由施工承包商

送监理公司2份，监理转业主1份。

（5）HSSE月报、周报：施工单位、监理按合同管理规定每周、月

上报项目部，由项目部发给项目管理部、业务部及相关领导。

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工程会议日历

序主办单

会议名称主持人与会单位及人员会议地点时间

号位

项目部办项目经项目部会提前2天

1项目部项目部领导及相关人员

公会理议室通知

项目部专项目经项目部领导、各部门经理项目部会提前2天

2项目部

题会理及相关人员议室通知

监理工项目部领导、监理/设计/项目部会

3监理例会项目部每周一

程师施工/审计单位参加议室

HSSE周例项目部领导、监理/设计/项目部会每周五

4工程师项目部

会施工/审计单位参加议室上午

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工程保密制度

一、为加强对机密文件、技术资料、数据的管理，以防出现泄密现

象，依据《公司保密制度》，特制定项目部（以下简称项目部）保密制

度。

二、本制度所称“秘密”是关系项目部安全和利益，在一定时间内

只限一定范围人员知悉的事项。

三、保密工作具体由项目部负责。

四、保密范围

1）属于工程管理秘密的资料（包括计划报表、统计资料、财务报

表、投资计划、发展规划等）；

2）招投标过程资料（法律法规要求公开除外）；

3）尚未公开的重大决策及有关会议或活动内容；

4）尚未公开有关人事、机构编制、职称职位、工作计划、方案等；

5）其它应当保密的内容。

五、一切保密文件