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员工外部培训管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强公司外部培训管理，明确外部培训纪律和

协议管理，确保外部培训管理工作的规范化和标准化，实现公司与员

工的共同发展，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司公司全体员工。

第三条公司依照管理权限建立台账，依照管理权限进行审批。

组织人事部负责外部培训的日常管理，日常管理包括外部培训的台账

和考勤管理，外训费用的核算，培训记录、证书和培训协议等资料的

管理和存档。金融财务部负责外训费用的费用审核。

第二章外部培训管理

第四条外部培训方式

（一）外派培训

外派培训，指由公司安排到外部专门的培训机构、政府单位、企

业和其他组织参加培训、取得资格证书、参观和考察学习等。

（二）外聘讲师培训

外聘讲师培训，指由公司组织邀请外部培训机构、个人或政府单

位的专门讲师为公司员工进行授课。

第五条外部培训报销、协议管理流程

纳入协议管理的外部培训，参训员工需填写《培训总结报告》，

涉及相关费用需经组织人事部、金融财务部审核。参训人员需将所获

证书复印件交至组织人事部留存（相关原件由受训人自行保管）。

外部培训报销、协议管理流程图

第六条外派培训管理

（一）必须做好外派培训期间的工作代理安排。

（二）外派培训期间应认真听课，做好学习记录，不得缺课，遵

守培训纪律和要求，维护公司形象和保守公司机密。

（三）确保学习成绩合格、取得的资格证书或完成培训目标和任

务。

第七条员工培训协议管理

员工入职统一与公司签订《员工培训协议》，对员工进行专业技

术培训，培训的相关费用由公司承担的，约定服务期，具体服务期限

如下：

级别服务期限

公司副部长及以上人员、

2年或至XX省法定退休年龄

分子公司部长以上人员

业务主办、主管级2年或至XX省法定退休年龄

备注：

1.服务期限的选择，坚持有利于员工原则。

2.业务员、基层员工执行本办法规定的报销、协议管理流程，暂不约定服务期，

形成培训档案记录，晋升至主管级或业务主管，之前开展的需纳入协议管理的培

训，一并纳入协议管理。

（一）培训种类

1．纳入协议管理的培训

（1）国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。

（2）新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。

（3）挂职锻炼、交流学习。

（4）考察学习。

（5）与本职工作相关的外派专业技术培训和人均500元以上的

外聘讲师培训。

2．无需纳入协议管理的培训

（1）当建、群团和纪检监察工作相关的培训和学习，专职从事

当建、群团和纪检监察工作的人员除外。

（2）与本职工作相关性不高的外派培训、会议和外聘讲师培训。

（3）岗前入职培训。

（4）3天以内的内部专业技术培训。

（5）公司认定无需纳入培训协议管理的其他培训。

（二）培训费用

培训费用，指由公司支付的有凭证的培训费、培训期间的差旅费

用以及因培训产生的用于员工的其他直接费用。包括培训费、培训资

料费、考证费、住宿费、交通费、讲师课时费、绩效工资和差旅补助

等。其中，绩效工资核算方法如下：

绩效工资=月度绩效工资/21.75*培训天数+年度绩效工资/250*

培训天数

（三）违约金

员工在服务期内离职或其他违反服务期约定的情形，应当根据

《劳动合同法》相关规定执行

（四）培训协议的解除和转移

1.因上级组织调动至非公司及其下属控股、参股子公司工作的，

协议自然终止，公司和员工无需承担违约责任。

2.在集团公司及其下属直管、控股和参股子公司内调动的，培训

协议内约定的权力和义务关