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行政工作交接书

行政工作交接书

一、工作概述:

本行政工作交接书是为了规范行政工作的交接流程,确保工作

的顺利进行。通过书面记录和说明,将原来负责人所掌握的相关信

息和工作经验进行交接,以便新负责人能够快速适应并继续完成相

关行政工作。

二、交接时间:

交接时间为年月日。

三、交接人:

原负责人:姓名

新负责人:姓名

四、交接内容:

1.工作任务:

(1)原负责人负责的行政工作任务清单,包括但不限于:

办公室日常事务管理

会议安排和协调

文件档案管理

财务报销和预算管理

人员招聘与管理等等

(2)将工作任务按照重要性和优先级进行排序,并说明完成方

式和注意事项。

2.工作流程:

(1)详细说明行政工作的具体流程,包括各项工作的相关流程、

操作步骤、所需材料和注意事项等。

3.工作相关信息:

(1)行政工作所涉及的各类信息和资料,并说明其重要性和使

用方法,包括但不限于:

员工名单及

办公设备和资产清单

合作伙伴和供应商

重要文件和档案位置等等

4.工作经验:

(1)分享原负责人在行政工作中所积累的经验和教训,包括但

不限于:

工作中的常见问题及解决方法

与上级、同事、下属的沟通技巧

工作中的注意事项和技巧等等

5.工作联系及支持:

(1)确保新负责人能够顺利进行工作,原负责人需要提供一定

时间的指导和培训,并提供必要的协助和支持。

五、交接验收:

新负责人将在一定时间内对交接内容进行验收,确保完全理解

并能够独立完成工作。

六、交接备忘录:

(1)对交接内容进行备忘录记录,并按照时间和具体事项进行

排序和整理,以便在工作过程中查阅。

七、其他事项:

(1)如有其他需要交接的事项,请在此列出并进行详细说明。

八、确认人:

原负责人:

新负责人:

九、附件:

工作任务清单

工作流程图

行政工作相关信息文档

交接备忘录

以上为行政工作交接书内容,由原负责人和新负责人共同确认

签字。

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