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行政工作交接书
行政工作交接书
一、工作概述:
本行政工作交接书是为了规范行政工作的交接流程,确保工作
的顺利进行。通过书面记录和说明,将原来负责人所掌握的相关信
息和工作经验进行交接,以便新负责人能够快速适应并继续完成相
关行政工作。
二、交接时间:
交接时间为年月日。
三、交接人:
原负责人:姓名
新负责人:姓名
四、交接内容:
1.工作任务:
(1)原负责人负责的行政工作任务清单,包括但不限于:
办公室日常事务管理
会议安排和协调
文件档案管理
财务报销和预算管理
人员招聘与管理等等
(2)将工作任务按照重要性和优先级进行排序,并说明完成方
式和注意事项。
2.工作流程:
(1)详细说明行政工作的具体流程,包括各项工作的相关流程、
操作步骤、所需材料和注意事项等。
3.工作相关信息:
(1)行政工作所涉及的各类信息和资料,并说明其重要性和使
用方法,包括但不限于:
员工名单及
办公设备和资产清单
合作伙伴和供应商
重要文件和档案位置等等
4.工作经验:
(1)分享原负责人在行政工作中所积累的经验和教训,包括但
不限于:
工作中的常见问题及解决方法
与上级、同事、下属的沟通技巧
工作中的注意事项和技巧等等
5.工作联系及支持:
(1)确保新负责人能够顺利进行工作,原负责人需要提供一定
时间的指导和培训,并提供必要的协助和支持。
五、交接验收:
新负责人将在一定时间内对交接内容进行验收,确保完全理解
并能够独立完成工作。
六、交接备忘录:
(1)对交接内容进行备忘录记录,并按照时间和具体事项进行
排序和整理,以便在工作过程中查阅。
七、其他事项:
(1)如有其他需要交接的事项,请在此列出并进行详细说明。
八、确认人:
原负责人:
新负责人:
九、附件:
工作任务清单
工作流程图
行政工作相关信息文档
交接备忘录
以上为行政工作交接书内容,由原负责人和新负责人共同确认
签字。
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