门业制造公司行政办公制度样本.docVIP

福建福盛门业制造

行

政

办

公

制

度

二00三年十月

颁布令

依据企业战略目标及企业经营管理需要，现将企业行政办公制度给予同意颁布,自二〇〇

总经理：郭钦勇

年10月31日

讨论稿

（请各部门认真讨论，并将意见集中反馈至行政部）

目录

第一章企业行政办公管理制度

一、企业职员行为准则

二、企业规范化简称

三、会议制度

四、公文管理措施

五、公文处理规程

六、印章管理措施

七、档案管理措施

八、电脑打字管理措施

九、办公器材使用管理措施

十、公务车使用管理措施

十一、办公财产管理措施

十二、基建和装修工程项目管理措施

第二章协议管理措施

一、总则

二、协议种类及审批签署程序

三、签署协议权限

四、行政部、承接人员及其职责

五、签署协议监督和检验

六、推行协议监督和检验

七、处罚和奖励

八、附则

第三章企业安全管理制度

一、安全管理组织模式

二、门卫管理措施

第一节企业职员行为准则

第一条严格遵守国家相关法令法规和企业各项规章制度。

第二条按时出勤，不迟到、早退、不中途离岗；上班时间因公外出，须办理公务外出登记手续，未办理手续者，视同旷工；因私外出，应办理请假手续。

第三条上班时间举止文明、着装整齐（或按要求着装）、佩戴识别证。

第四条重视维持办公场所良好秩序，不得肆意串岗，高声谈笑、聚众聊天，影响她人正常工作。进入非开放性办公场所，做到先敲门，获准后进入。

第五条负责维护本身办公区域整齐和室内绿化植物保养工作。注意维持办公桌面卫生清洁及陈设整齐，除个人杯具、笔座等办公用具，不得堆放和公务无关其它杂物；使用烟灰缸职员应随时清除缸内灰质，不得造成灰质四处散落；不得随地乱扔纸屑，对废弃关键文件应粉碎后扔入垃圾篓；保持办公桌椅摆放有序，不得私自移动办公场所内关键陈设及摆放物品；对办公室内绿化植物应定时保养或通知相关专业人员维护。

第六条下班或离开座位时，应将公文、记事本等收藏妥当，并立即将椅子推回原位，下班离创办公室前应检验空调、电灯等电器及门窗是否关闭。

第七条接待外来访客，应在指定场所内接待，接待时面带微笑，热情迎送，有礼有节，不得私自带客参观，不得接待私人访客。

第八条不得在上班时间内使用企业通讯设施进行个人事务活动。每次使用电话应做到长话短说，通话时间尽可能不超出三分钟。

第九条严禁在办公场所内打牌或进行赌博性活动。

第十条各岗位人员应恪尽职守，非本部门文件、事务未经许可不得翻阅、过问或私下评议。

第十一条参与会议或培训应视同正常上班，开会、上课时，全部些人员通讯工具必需拨置到非铃响状态，严禁在开会或培训时交头接耳，随意走动。

第二节企业规范化简称

第一条企业规范化简称以下：

福建福盛门业制造：简称福盛企业（关键用于内部规范化称谓，下同）缩写福盛（关键用作发文机关代字号，下同）；简拼：FS，(关键用于档案管理，下同)；

第二条适用范围：

一、以上简称、缩写适适用于企业各部门之间相互行文、称谓；企业对外行文时一律应按规范称谓给予全称。

二、凡在落款签章时须标明企业名称应用全称。

第三节会议制度

第一条凡属企业召集各类会议统一规范为：福盛企业总经理办公会议；福盛企业行政办公会议；福盛企业专题会议。

第二条企业各类会议纪要关键用于记载和传达会议情况和议定事项。其具体名称规范为：《福盛企业总经理办公会议纪要》、《福盛企业行政办公会议纪要》、《福盛企业专题会议纪要》。

第三条总经理办公会议由行政部负责召集，总经理或总经理指定人员主持，企业领导、行政部经理参与。标准上每七天召开一次，会议纪要由行政部拟稿，行政部经理核稿，报总经理或分管领导签发。

第四条行政办公会议由行政部负责召集，行政部经理主持，企业领导、各部室责任人参与，不定时召开但每个月最少召开一次。会议纪要由行政部拟稿，行政部经理核稿，报总经理或分管领导签发。

第五条专题会议指上述两种以外会议。关键适适用于企业各部（室）确需以企业名义召开会议，会议由申请部门向行政部提出，依据部门责任人签发书面申请，经同意后由申请部门召集并主持，企业领导及相关部门人员参与，同时以企业专题会议纪要名义发文，会议纪要由经办单位拟稿，行政部核稿，报总经理或分管领导签发。

第六条会议纪要格式参考公文格式实施，并含有相同公文效力。会议纪要发文字号由年份和序号组成，放在横线之上居中。专题会议纪要通常要有反应会议内容标题，置于横线之下、正文之上，收文机关置