时间管理和二八法则.pptVIP

*从自我可掌控的部份开始厘清不同性质的工作排定ABCDE优先级留点时间给自己有效管理时间的四大关键*有效管理时间的四大关键一、从自我可掌控的部份开始主管在进行时间管理时,可以从自己可能掌握的部份开始,包括与下属的互动时间、和完全属于自己的时间。最直接的方法,就是有效管理与属下之间互动的方式。让属下遇到问题时,能够提出建议并采取双方都同意的做法或是主动采取行动并向上报告。1/4*有效管理时间的四大关键二、厘清不同性质的工作根据美国密西根大学心理学和神经学科学家最新研究发现，人的大脑在持续不间断处理一件事情时，才能发挥最佳功能。

因此，最佳的工作方式就是将性质类似的工作集中在同一时段完成。你可以将工作分成两大部份:需要高度专注力的工作,如撰写报告、拟定计划等。相对而言不需要太多专注力的工作,像是开会、处理文书作业、电话连系等。2/4*有效管理时间的四大关键三、排定优先级可以采取ABCDE模式:．A级工作:非常重要且紧迫、必须立刻完成。

．B级工作:很重要，但有较多缓冲的时间。

．C级工作:可以做的事，但是没有很重要，要不 要做也没有太大的影响。．委派（Delegate）紧急但不重要工作:

将紧急但不重要的工作分派给适当的人执行。．删除（Eliminate）没有时间做的工作:

如果排不上时间，又找不到人立刻处理，就直接删除。3/4*有效管理时间的四大关键四、留点时间给自己记住!你无法做一切的事情,要学习何时该说不。尽管工作再忙,都应该留给自己一点时间,在不受打扰的状况下,专心的思考一些问题。4/4主管不仅是做事的人,更要成为思考者,主管工作很重要的一部份就是策略的规划,像是团队未来的发展或是新市场的开发等。*并不是每件事情都那么的急。如果我们每件事情都要实时地处理掉,相信我们会变得神经兮兮的。所以应该要有一个地方,缓冲区,让我们放一些比较不必马上处理掉的事情,但是时间到时又要能提醒我们。预留Buffer(缓冲区)*拒绝要求四部曲倾听、提出理由、提供变通(alternative)建议、回绝要求。拒绝部属鼓励部属指出冲突所在,并提出变通办法；必要时支持部属拒绝不合理的要求。拒绝老板提醒他你目前处理中的工作,并请他协助决定新工作的优先次序。学会拒绝*1.你一天花多少时间在看Email?2.你进Email会不会看广告信?3.你看Email的时间是连续的,还是片断的?4.你的Email有没有做分类?5.你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?6.你进Email信箱,是先看信还是先发信?如果没有E-Mail该有多闲?葛洛夫:你的时间是不是被Email切成零零碎碎的片段?其实你应该集中处理它!AndrewS.Grove（安德鲁˙葛洛夫）为「Intel」主要创始人*如何提高Email的处理效率一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍,然后做分类的动作。(或设定自动分类)除了真正急件以外,集中时段回信。养成习惯,一天只在三个时段看Email,例如:时段信箱回信备注08:30公事V13:00公事X急件才回17:20公事V21:45私人V***************浅谈

八二法则与时间管理*没时间我没时间一瞬间来到夏天单身的地平线又转了一圈晴天终于出现转变..为何需要时间管理?八二法则与艾森豪威尔法则及时间配置矩阵时间管理的问题有效管理时间的四大关键时间管理案例:如果没有E-Mail该有多闲?设定SMART的目标附录–传奇人物王品集团的戴胜益Agenda*我没有时间?成功与否不是能力问题,而在『意愿』是否坚定没有时间只是借口,

没有『意愿』才是『失败』的主因!「时间可以造就人格, 可以成就事业,也可以储积功德」 --证严法师其实只要20%的时间就可以完成80%的事情*为何你我都不满意现状,但是却安于现状?1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时,表示你很想改变(change)…但是要用对“新的思考方式”。为何需要时间管理??正确分配时间 i.e.,时间管理*什么是时间管理？一、时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。二、时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透