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职员离职管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范全体职员离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保企业和离职职员的合法权益,特制定本制度。。

第二条适用范围

所有职员,不论何种原因离职,均依本制度办理。。若有特殊,由总经理签字认可。。

第三条相关人员职责

人力资源部负责职员的离职管理工作。。

离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。。

财务部负责职员款项的核算与支付。。

第二章离职定义

第四条合同离职

职员终止履行受聘合同或协议而离职。。

第五条职员辞职

职员因个人原因申请辞去工作,有两种情形。。

企业同意,且视为辞职职员违约。。

企业同意,但视为职员部分履行合同（视实际情况由双方商定）。。

第六条自动离职

职员因个人原因离开企业,有两种形式:

不辞而别。。

申请辞去工作,但企业未同意而离职。。

第七条企业辞退、解聘

职员因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退。。

因不可抗力等原因,企业可与职员解除劳动关系,但提前30天发布预先辞退通知。。

违反企业、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。。

第八条企业开除

违反企业、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。。

第三章办理离职手续

第九条离职申请

1.离职职员,不论是何种方式都应填写职员离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批。。

2.职员离职的书面申报,应提前一个月报送。。

第十条职员离职应办理以下交接手续。。

1.工作移交,至离职职员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认,交接表见附表。。

第十一条结算

1.结算条件。。当交接事项全部完成,方可对离职职员进行相关结算。。

2.结算部门。。离职职员的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。。

3.结算项目。。

（1）违约金。。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。。

（2）赔偿金。。违约性离职对企业造成的损失,由人力资源部、财务部共同进行核算,包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。。

①物品损失赔偿金企业为方便办公所配置的物品,不能完好归还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。。

②培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。。

（3）工资

①合同期满人员,发放正常出勤工资,无违约责任。。

②企业辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任。。

③因企业经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,企业另外加付一个月基本工资。。

④项目损失补偿金项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应赔付企业项目损失补偿金。。

第十二条关系转移

1.转移条件

①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。。

②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。。

2.转移内容

①档案关系。。

②社保关系。。

3.企业内部所建立的个人档案资料不再归还本人,由人力资源部分类存档。。

第四章附则

第十三条职员离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。。

第十四条本制度在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决,任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。。

第十六条本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归人力资源部。。

离职交接表

□辞职□解除□终止□调离填表日期:年月日

姓名

部门

职务

入职时间

离职时间

止薪日期

当事人确认

本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起与企业结束劳动关系,今后所从事的一切活动与企业无关。。

签名:日期:

请各有关部门按下列程序在年月日前办理移交手续

交接部门

交接事项

交接人

部门负责人签字

备注

所属部门

□工作交接□文件/用品资料□办公室钥匙□部门印章□电脑设施□部门考勤表□其他（未完工作交接请另纸记录）

行政部

□工服□工牌

□通讯设备□其他

人力资源部

□社保手续