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企业会议管理制度

总则

为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。。

第一条:管理内容和要求

1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。。

1.2可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。。

1.3会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。。

1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于企业发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。。

1.6坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。。

第二条:总经理会议

2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:

企业周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,企业支持解决的本周重大问题。。

根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。。

会议的内容和由企业行政主管发出通知,并做好会议准备工作。。

对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。。

第三条:部门例会会议规定

3.1部门例会的时间与人员

部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。。部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。。

3.2部门会议的主要内容

传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、

总结上周工作、安排本周任务。。

收集部门内部职员意见听取职员上周工作报告与本周工作安排。。

会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

第四条:企业内大型会议,年中会议,年终会议规定

4.1会议时间与人员

企业大型会议根据需要由企业通知时间

根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单（年中,年终会议参加人员为企业全体职员）。。

提前安排会议地点,发出会议通知,拟定会议议程,布置会场组织报到和签到,做好会中服务,完成预定目标,达到预期目的（暂由行政主管负责）。。

4.2会议内容

企业下年（半）度工作计划和具体工作安排布置,全（半）年工作总结。。

根据不同时期的中心工作,决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。。

基层部门提出重大问题的请示、报告。。（年中,年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划）

会议的内容和议题确定后,暂由企业行政主管发出通知,并做好会议准备工作。。

第五条:会议纪律

5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。。

5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。。

5.3所有会议严禁吸烟,严禁嬉笑打闹。。

5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员,各部门发言内容均为工作汇报及工作总结,会中不做集体讨论。。如有必要,提报解决方案后,由部门经理直接与总经理汇报工作。。

第六条:会议纪录、纪要、反馈的要求

6.1凡会议需要做记录的,要有专人记录,记录要字迹清晰、内容完整、准确。。记录本要妥善保管,归档备查。。重要会议要进行录单存档备查。。

6.2会议要求整理纪要的,记录人员要在两天内整理好会议纪要,要求文字简明扼要,内容准确,经有关领导会审后及时下发,存档备查。。暂由企业人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。。

会议记录表

主持人:记录人:

时间

月日时

地点:

至月日时

会议名称

参加者

主要议题

解决措施

期限

负责人

追踪情况（时间）