- 1、本文档共4页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
电子档案管理系统
电子档案管理系统
⒈引言
⑴目的
本文档旨在介绍电子档案管理系统的设计和实施,提供详细的
说明和指导,以便于使用者对该系统有一个全面的了解和操作。
⑵背景
传统的档案管理方式存在着很多问题,如存储空间占用大、检
索效率低、易于遗失等。为了解决这些问题,电子档案管理系统应
运而生。该系统将档案转化为电子格式,并提供了便捷的检索、归
档和共享功能,有效提高了档案管理的效率和安全性。
⒉功能需求
⑴用户管理
该系统应支持多级用户权限管理,包括管理员、普通用户和访
客。管理员具有最高权限,可以设置用户账户和权限。
⑵档案
用户可以通过系统界面将纸质档案扫描,或者直接电子文档或
图片。系统应支持各种常见文档格式,并对档案进行压缩和加密。
⑶档案索引和分类
系统应提供灵活的档案索引和分类方式,以便于用户对档案进
行分类和检索。用户可以根据档案的关键词、日期、类型等进行搜
索。
⑷档案检索
系统提供了高效的档案检索功能,用户可以根据各种条件进行
检索,如档案名称、作者、文件类型等。搜索结果应显示匹配的档
案列表,并支持按照相关度、时间等进行排序。
⑸档案归档
用户可以将相关档案进行归档,以便于管理和检索。系统应提
供方便快捷的归档功能,允许用户将档案分门别类地存储。
⑹档案共享
系统支持档案的共享功能,用户可以将档案分享给其他用户或
部门。共享可以是只读或编辑权限,以控制档案的访问和修改。
⑺安全性和权限控制
系统应具备较高的安全性和权限控制机制,确保只有授权用户
才能访问和修改档案。系统应提供用户登录验证、数据加密、访问
日志等安全功能。
⒊技术要求
⑴硬件环境
系统可以在常见的服务器和客户端设备上运行,要求服务器具
备足够的存储空间和处理能力。
⑵软件环境
系统采用基于WEB的架构,需要运行在常见的操作系统上,如
Windows、Linux等。系统使用的开发语言为Java,并使用MySQL作
为数据库。
⑶系统性能
系统需要具备较高的性能,能够支持大量用户并同时进行档案
的、检索和共享操作。系统响应时间应在可接受范围内,保证用户
的使用体验。
⒋部署计划
⑴系统架构设计
系统采用B/S架构,前端使用、CSS和JavaScript技术实现,
后端使用Java语言开发。数据库采用MySQL。
⑵开发进度
开发周期为3个月,具体的开发进度安排如下:
●第1-2周:需求分析和系统设计
●第3-6周:系统开发和测试
●第7-8周:性能调优和系统优化
●第9周:上线前准备和培训
●第10周:系统上线
⒌附件
本文档涉及的附件包括:系统设计文档、数据库设计文档、用
户操作手册等。
⒍法律名词及注释
●电子档案:指电子化的档案,包括扫描纸质档案产生的电子
文件和直接产生的电子文件。
●档案分类:将档案按照一定的标准和规则进行划分,以方便
管理和检索。
●档案归档:将档案按照分类规则进行整理和存储,以便于长
期保存和使用。
●档案共享:将档案向其他用户或部门开放,以实现共同使用
和管理的目的。
文档评论(0)