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招投标沟通技巧与实践
合同编号:__________
一、乙方的义务
1.1乙方应对甲方的招投标过程进行全面分析,针对甲方的需求提供有针对性的沟通方案,协助甲方进行有效的招投标沟通。
1.2乙方应指派具有丰富经验的沟通顾问参与甲方的招投标工作,确保招投标过程的顺利进行。
1.3乙方应按照甲方的要求,及时向甲方提供招投标过程中的相关信息和建议,确保甲方能够及时了解招投标进展情况。
1.4乙方应确保招投标过程中的沟通渠道畅通,积极响应甲方的需求,提供专业的沟通支持。
1.5乙方应对甲方提供的相关信息予以保密,未经甲方许可不得向第三方披露。
二、乙方的权利
2.1乙方有权根据甲方的需求和招投标过程的实际情况,调整沟通方案,并提出合理化建议。
2.2乙方有权要求甲方提供招投标过程中的相关资料,以便乙方更好地履行沟通顾问职责。
2.3乙方有权按照约定的费用标准收取服务费用,甲方应及时支付乙方服务费用。
三、甲方的义务
3.1甲方应按照乙方的沟通方案,积极配合乙方进行招投标过程中的沟通工作。
3.2甲方应提供招投标过程中的相关资料,以便乙方更好地履行沟通顾问职责。
3.3甲方应按照约定的费用标准支付乙方的服务费用,确保乙方能够顺利进行招投标沟通工作。
四、合同的有效期和终止
4.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招投标工作结束之日止。
4.2合同期满后,如双方无异议,本合同自动终止。
4.3合同终止后,乙方应按照甲方的要求,协助甲方处理招投标过程中的后续事宜。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2如乙方未按照约定指派具备相应资格的沟通顾问,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
5.3如甲方未按照约定支付乙方服务费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
六、争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲方招投标需求分析报告
2.乙方沟通方案
3.招投标文件
4.合同履行过程中的相关往来邮件、短信等通讯记录
5.乙方指派的沟通顾问资格证明文件
6.服务费用支付凭证
7.违约金支付凭证
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定指派具备相应资格的沟通顾问,属于违约行为。
2.甲方未按照约定支付乙方服务费用,属于违约行为。
3.双方未按照约定履行合同义务,导致合同无法履行或者造成对方损失,属于违约行为。
三、法律名词及解释:
1.招投标:指招标人发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标,根据投标人的投标文件确定中标人的过程。
2.沟通顾问:指在招投标过程中,为甲方提供沟通方案、协助甲方进行有效沟通的专业人员。
3.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
4.招投标文件:包括招标公告、招标文件、投标文件等,是招投标过程中的重要文件。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方提供的招投标需求分析报告不准确或不完整,导致乙方沟通方案不合适。
解决办法:双方应积极沟通,甲方提供准确完整的招投标需求,乙方根据实际情况调整沟通方案。
2.问题:甲方未按照约定支付乙方服务费用。
解决办法:乙方应及时提醒甲方支付服务费用,如甲方仍不支付,乙方有权解除合同并追究甲方违约责任。
3.问题:乙方指派的沟通顾问不符合甲方要求。
解决办法:乙方应重新指派符合甲方要求的沟通顾问,如乙方无法提供合适的人选,甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。
五、所有应用场景:
1.甲方为进行某项工程或项目的招投标工作,需要乙方提供招投标过程中的沟通顾问服务。
2.甲方对招投标过程中的沟通有特殊要求,需要乙方提供有针对性的沟通方案和专业的沟通支持。
3.甲方希望招投标过程能够顺利进行,需要乙方协助甲方进行有效的招投标沟通。
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