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2023年采购制度管理规定

____年采购制度管理规定

第一章总则

第一条为规范和统一采购活动，加强对采购过程的监督管

理，确保公平竞争、公正透明，提高采购效率，根据相关法律法

规，制定本规定。

第二条本规定适用于机关、事业单位、企事业单位、社会团

体等单位的采购活动。

第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正原则，坚持集中

采购和分散采购相结合，提高采购效益。

第四条采购管理机构负责组织实施采购活动，制定采购计划

和采购方案，监督采购过程，评审采购结果。

第五条采购活动应当依法纳税、按规定保证支付工资和福利

待遇，保护劳动权益。

第六条采购活动应当遵循环境保护原则，优先选择绿色环保

产品和服务。

第七条采购活动应当遵循国家安全和军事保密原则。

第八条采购活动应当建立健全内部控制制度，严格执行财务

制度和审计制度。

第二章采购计划和采购方案

第九条采购管理机构应当根据本单位的需要、预算状况及采

购需求等制定采购计划。

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第十条采购计划应当明确采购内容、采购金额、采购方式、

采购时间等，并报所在单位负责人批准。

第十一条采购管理机构应当根据采购计划编制采购方案，明

确招标方式、评标方法、招标公告发布渠道等，并报所在单位负

责人批准。

第十二条采购管理机构应当及时调整采购计划和采购方案，

确保采购活动的顺利进行。

第三章采购方式

第十三条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、

询价、单一来源采购等。

第十四条公开招标是指通过公告的方式面向社会公开招标，

采取文件递交、开标、评标等程序，选取中标人。

第十五条邀请招标是指根据采购需求，邀请符合条件的供应

商参与招标，采取文件递交、开标、评标等程序，选取中标人。

第十六条竞争性谈判是指采购人与供应商通过议价和技术磋

商等方式达成一致，确定合同内容和价格。

第十七条询价是指采购人向符合条件的供应商询问商品价格

和服务内容，并选择合适供应商。

第十八条单一来源采购是指在特定情况下，确定只有一家供

应商能够提供商品或服务，经采购管理机构批准的采购方式。

第十九条采购管理机构应根据采购需求，合理选择采购方

式，并按照规定程序进行采购活动。

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第四章采购流程

第二十条采购活动的流程包括需求确定、采购准备、采购实

施、采购评审、采购结果公示等环节。

第二十一条需求确定环节是指根据单位的经营或事务需求确

定采购的具体内容和数额，并报采购管理机构备案。

第二十二条采购准备环节是指采购管理机构根据需求确定的

采购计划和采购方案，组织编制招标文件或询价函，并准备开标

评标相关工作。

第二十三条采购实施环节是指采购管理机构按照采购计划和

采购方案，组织实施招标或询价活动，并进行开标、评标等程

序。

第二十四条采购评审环节是指采购管理机构根据招标或询价

活动的结果，组织评审，确定中标人或选取合格供应商。

第二十五条采购结果公示环节是指采购管理机构将采购结果

予以公示，向社会公众公开采购信息。

第五章采购合同和履约管理

第二十六条采购合同应当明确合同双方的权利和义务，包括

数量、质量、交货时间、支付方式、违约责任等内容。

第二十七条采购合同的签订应当符合法律法规和相关规定，

采购管理机构应当严格履行合同管理义务。

第二十八条供应商应当按合同约定提供商品或服务，并保证

质量、按时交货。

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第二十九条采购管理机构应当对采购履约情况进行监督检

查，发现问题及时处理，并对不履行合同义务的供应商进行记录

和处理。

第六章采购监督和违约处理

第三十条采购监督应当由采购管理机构负责，对采购过程进

行监督管理，确保采购活动的法律法规和制度执行。