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档案管理系统解决方案
oa档案管理解决方案
档案管理模块是oa系统原有组成的应用模块,目前只使用了部分
功能。通过对此模块重新规划实施应用以及少量二次开发可以实现对
文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面提高了档案
管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积
与共享。
oa档案管理模块参照《____档案法》、《档案著录规则》、文书
档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法
规性文件,涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统
计、检索、借阅、销毁等工作,档案分类体系完善、科学、合理,保
持了资料的历史样貌;检索方式多样,准确率高,便于用户查询;用
户借阅、归还档案资料方便,有利于信息的共享;减轻了管理人员的
劳动强度,提高了档案管理工作的实时性、实效性,最大程度的提高
了档案管理工作的质量;通过缜密完善的权限设置和工作流定义,使
档案管理具备了极高的安全性。
档案管理模块还可以与oa其他功能模块相关联,实现自动归档功
能。档案的来源包括两部分:一是直接录入的文件,二是其他模块自
动归档的文件。随着企业信息化程度的提高,在本系统的日常使用中
也将产生大量的文件、信息,需要我们进行实时有效的收集和整理。
在oa系统使用中产生的文件与信息,如会议管理、邮件管理、传阅信
息、通知公告、任务管理、公用文档等,都可以直接的自动归入档案
第1页共8页
管理中进行管理。不需要再做重复性的收集和录入工作,同时也极大
减少了文件和信息的流失,实现了档案管理的实时性。
主要功能子模块有:
n档案数据:按目录形式详细显示现有的档案全宗、类别、卷
宗、文件的目录,有相应权限的用户可进行档案类别、卷宗及文件的
新增、设置,并进行分类、归卷、移卷等相关的整理和维护;n档案查
询:显示档案数据列表,用户通过选择查询条件,即可查阅到所需文
件或案卷,且查询结果能保存在借阅申请暂存中,以便以后申请借阅
时用;n档案借阅:通过定制适于使用的档案借阅流程,提交借阅申
请,实现了用户查阅所需文件或卷宗的功能;n档案销毁:定制适于使
用的档案销毁流程,根据需要可实现对已过保存期限或没有保存价值
的档案进行销毁的功能;n统计分析:根据具体需要设定查询条件,即
可实现对档案的借阅统计、文件统计和案卷统计。
档案管理系统解决方案(二)
一、系统简介
人事管理系统是针对高校人事工作而专门开发的多功能集成应
用,它能够实现高校教职工管理工作的信息化、统一化,为各种事务
性工作的办理提供统一的流程。人事管理系统采用数据库技术、分布
式信息处理技术构建,依托校园网络运行,实现对高校人事信息进行
数据管理、维护、共享、交换,并以工作岗位为核心实现对教职工的
电子身份认证和权限管理。
人事管理系统能够对原有系统进行有效整合,实现资源共享,简
化办理流程,在提升工作效率的同时,确保各种数据的权威性和准确
第2页共8页
性。高校引入人事管理系统后,能够大幅提升人事管理方面的整体水
平。人事管理系统能够实现功能模块的定制化,适用于各类大中专院
校。系统具有极强的兼容性和可拓展性,功能模块间能够随意组合,
以实际应用为最终目的。
二、系统功能
人事管理系统是为解决大量复杂的教职工日常工作而设计,在功
能上涵盖了所有环节,本着实用的设计思想,着眼与高校后勤的管理
特色和实际需要,帮助高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面
的电子化管理,解决人力资源管理的实际问题。
1、____
对后勤____机构的基本信息进行设置和维护。可以增加、修改和
删除____机构信息(在权限允许的情况下),也可以查看各部门下属的
人员信息。
2、岗位信息设置
对后勤各部门下的岗位类别和信息进行设置和维护。其中包含:
岗位类型、岗位位置、职责范围、岗位编制数、岗位职责、岗位职责
条件及服务细则考核标准、岗位系数、岗位津贴等。
3、人事档案管理
对人员的基本信息进行管理和维护。可以根据人员的类别(在编、
非在编、自管、离职、退休)查询人员的基本信息和部门的人数。也可
以添加、修改和删除(有权限控制)人
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