【《企业采购管理中存在的问题及优化策略》6200字（论文）】 .pdfVIP

企业采购管理中存在的问题及完善对策研究

摘要：进入21世纪，我国企业面临更多机遇和挑战。新技术的快速发展和

民经济水平的提高，要求企业对市场做出更快的反应。边境管理创造了市场竞

争。更强烈作为占采购成本大部分的公司，优化企业的采购管理，提升核心竞争

力至关重要。当前，企业不能再仅仅依靠自身的实力和资源来适应时代的发展,

而是要高度重视整个供应链的和谐发展。基于供应链管理思想的采购管理越来越

受到越来越多企业的青睐。与上下游企业建立紧密的合作关系，有效整合和利用

供应链资源，降低供应不确定性，提高采购效率，加快市场反应，降低采购成本，

减少供应链环境中的库存，降低采购管理成本和经济效益，并提升企业的竞争力。

因此，本文从基本概念出发，以地利生鲜为例，分析地利生鲜的采购管理存在的

问题探讨相关改进措施，并提供有关优化采购管理的建议。

关键词：采购管理；采购组织结构；采购流程；采购模式

目录

1地利生鲜采购管理中存在的问题1

1.1采购过程缺乏有效沟通1

1.2采购工作监督不足2

1.3米购员专业矢口识缺乏培训2

1.4对供应商的管理不善3

2地利生鲜采购管理的建议3

2.1保证企业采购在信息上的畅通4

2.2完善采购岗的监管机制4

2.3提高采购员的专业知识4

2.4加强对供应商的管理5

3结束语6

参考文献7

随着社会发展水平和消费需求水平的共同提升，社会的消费水平逐步提高，

作为极具本土特色的超市在们的日常生活中也逐渐占据着重要地位，采购管理

在其中就占据着非常重要的地位，因为采购物料一般要占据产品销售价值的

40%—60%,这就意味着采购管理效率高低对利润产生的影响程度大。高效的

采购管理可以提供物料和资金的协调运作、可以将库存投入和损失维持最小、发

展优质的供应商、提高超市在市场中的竞争地位等。

超市采购管理的作用需要受到超市的重视。拥有一个科学合理的采购组织结

构、先进的采购管理方式、良好的供应商关系，一套完善的采购管理方案，才会

将超市的发展送上一个新的发展层次，才会使超市更加适应市场的发展需求。由

于现阶段地利生鲜发展迅速且拥有自贸港发展的机遇存在，为了适应市场发展需

求，对超市的采购管理水平有新的提升和要求，但采购管理水平低或水平上升慢

的问题普遍存在，这里针对地利生鲜的采购部门进行分析和研究。目的是通过调

查了解地利生鲜现阶段的采购管理内容和现状，分析现阶段超市的采购管理问题,

提出一系列完善措施的意见，以最终达到提升采购管理水平的目的。

1地利生鲜采购管理中存在的问题

1.1采购过程缺乏有效通

地利生鲜内部没有设置专门的信息管理部门，超市的信息沟通缺乏统一规划,

仅仅通过内网或者邮箱进行，沟通渠道单一，影响了信息传递的及时性，降低了

沟通的效率，管理者对沟通重要性缺乏足够认识，缺乏完善的沟通渠道，使决策

信息未得到充分理解，员工执行出现偏差。对于员工的看法和反映的信息也缺乏

关注。

在超市外部信息沟通上，采购员与供货商之间经常性的信息沟通是很有必

要的，双方可以互相反映情况避免一些风险产生，而若信息沟通不够经常，一定

程度上造成信息不对称，只靠单个的采购员来维持与供货商之间的关系，不进

行一些事前的沟通,供货商在出现问题再与采购员沟通，比如出现货品摆放问题、

产品条码缺漏、合同条款和费用扣除等问题，双方再沟通;而采购员找供货商

沟通，则是货物验收不合规定标准、季节性或突发性采购等情况出现。这样，两

者沟通不及时不频繁必然造成请购缺乏计划、请购数量和品种考虑不周、出现损

失。

1.2采购工作监督不足

地利生鲜采购业务的监督以事后监督为主，比如:监督处每半年对地利生鲜

下属事业单位开展内部财务检查时，通过查看财务凭证、合同、发票等采购资料，

检查采购方式是否合规，内部审批程序是否完备等。仅对财务凭证而不是采购流

程进行的检查只能发现一些面上的问题，比如审批签字不完整、未按规定程序开

展采购、采购证明资料不全等，很难发现背后的风险隐患和内部控制流程的漏洞,

因此监督效果有限。