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档案室档案安全应急预案

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【篇一】档案室档案安全应急预案为建立健全档案安全管理工作机制，预防

重大自然灾害和突发性事故（以下简称：灾害）的发生，做好应对灾害引起危

害的应急处置措施准备，加强本公司档案室的安全保障和救灾能力，根据《中

华人民共和国突发事件应对法》，结合档案工作的实际情况，以事前预防、事

中控制、事后改进的基本思路，特制定本预案。

一、应对灾害应急处置工作原则1.工作原则

（1）预防为主：把预防灾害作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上

预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理

工作措施，提高应对处置能力。

（2）档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时

需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最

大限度地减少灾害对档案的危害。

（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我

司应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管

部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。

2.组织保障

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成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应

对工作。

当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮

助，有效地开展应急处理工作。3.适用范围

本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火

灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息

管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾

以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员

造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

二、建立领导小组

成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。

主要职责：负责我司档案灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、

提出重大决策建议。

灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案

管理人员、it主管及各部门助理任成员。

主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启

动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时

向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。

三、应急保障措施1.防灾减灾准备

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建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工

提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传

应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，

定期组织灾害事件应急演练。

建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加

强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。2.人员准备

建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定

期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。当灾害发生时，能够协

助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。3.物资准备

按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检

测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常

使用；选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重

要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安

全通道、出口的畅通。4.救灾装备

应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5.资金准备应安排救灾

资金预算，用于帮助解决档案抢救。

四、应急处置程序

1.灾害预警及启动条件

凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：

（1）预警性灾害。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等

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灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财

产造成较大威胁或损失的灾害。

（2）广泛性或区域性灾害。发生全市性或区域性的灾害，对本司档案的安全

直接构成威胁。

（3）安全隐患排查发现的直接