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湛江宗教文化发展状况的调查报告

校设立了1名专职人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管

理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密

的文件资料，只准在学校办公室阅，未经批准，不得带出学校；做好

电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。

同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防

止机密外泄。

三是严格会议管理。对于涉及人事、财务商议等涉密的会议，严

格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员

参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、

需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。

四是严格公章管理。加强学校公章的使用管理，所有需加盖学校

公章的文书材料，一律需经得主要领导签名同意方可加盖，任何人不

得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。

五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不

随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己

在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的

人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带

回家，非本学校人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。

我校成立以来，所收到的涉密内容，基本上都能按《保密法》的

相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、

使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要

求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后

的工作中，我校将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的

管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作顺利开展。

高校保密工作自查自评情况报告(三)：

据京教工办11号文件的要求，我校保密委员会高度重视，对学

校保密工作进行了全面自查。基本情况如下：

一、学校保密工作组织机构的基本状况

1.我校保密工作组织机构设置情况。学校设有保密委员会，主任

由一名党委副书记担任，委员构成是党政职能主要部门负责人和保密

重点单位的主要负责人。保密委员会下设办公室，由党委办公室主任

兼任保密办公室主任，同时确定党办副主任主要负责保密方面的具体

工作，各二级院、部、处级保密重点部门也指定专人负责具体的保密

管理工作。

2.保密工作队伍的建设。近年来，学校机构调整频繁，人员变动

较大，我校坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工

作人员及时调整和补充，做好工作交接。目前，负责各相关部门保密

工作的专、兼职人员有（多少？）人，保密要害部门、部位的工作人

员在人员调整变化后及时补充，保证了工作的延续性。部分保密干部

取得了保密资质证书，且保密工作队伍基本素质较高，全部管理人员

具备大专以上学历。

3.对保密工作所需设施、设备和经费，学校党政都能够给以重视

和支持，保证了日常工作顺利开展。

二、学校保密工作开展情况

1、对学校的保密重点部门、要害部位的确定情况进行检查

根据中国共产党北京市委保密委员会《关于开展保密要害部门、

部位确定工作的通知》（京密发6号）的部署，学校保密委员会办公

室于2015年1月至2015年6月开展了我校保密要害部门、部位确

定工作。经重新确定，学校党办、校办、综合档案馆、科技处、研究

生院、语言学院等部门、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有

待北京市保密局的审批。这些部门接触密源广、涉密深，保密委员会

对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多

年来，这些部门的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措

施得力，落实较好。如：人事档案和文书档案在合并到学校综合档案

馆后，仍能坚持制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐

备；党委办公室、校办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密

职责，机要文秘人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的

传递、回收、注销都严格按照《北京市党委系统机要文件管理工作暂

行规定》办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。保密干部

有变动后，及时要求他们参加上岗培训，提出做好保密工作的要求，

并指导做好日常的保密管理工作。

此外，我校教务处、研究生院、语言学院、网络（函授）学院等

二级院每年除组织校内的各种正常考试外，还要承担国家委托的重大

考试活动。这些单位对各种试卷在使用和管理上投入了相当大的人力、

物力进行封存、保管。在启封前坚持专人