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会议纪要写作格式

会议纪要是记录会议过程及内容的重要文档，是保障会议

效率和效果的关键。在书写会议纪要时，需要注意其格式，以

保证清晰、简洁、准确地传达会议内容。下面，我们来学习一

下会议纪要的写作格式。

一、会议纪要基本格式

1.页眉

会议纪要应该添加页眉。在页眉中除了包含文档标题之外，

还应该包含会议的日期、时间、地点以及与会人员名单。

2.正文

会议纪要的正文应该分为几个部分，包括会议的主要议题、

讨论的内容、决定事项、行动项等。

（1）会议主题

会议主要议题应该在开始会议纪要时最先说明。在标题下，

以加粗、居中形式记录会议的主要议题。

（2）会议出席人员

记录会议期间出席的主要人员的姓名和职位，记得在名字

旁边添加符号以标注与会人员的意见。

（3）会议讨论内容

记录会议的讨论内容和讨论的重点。讨论内容需要简洁、

准确地呈现，可以按照顺序和重要性分类进行记录。对于一些

涉及细节和具体问题的讨论，应该给出详细的记录，以便后续

查询。

（4）决议事项

记录会议期间做出的决议事项，已经与会人员达成的意见

和结果。决议事项可以根据重要性加以排列。

（5）行动项

记录在过程中达成的协议和任务的实施方案，包含任务的

实施计划、负责人等详细的信息，并且为每个任务分配一个具

体的截止日期和一个链接，以便随时查看进展情况。

3.结尾

会议纪要结尾可以添加参考文件、备忘录、会议附件等内

容，以便参会人员能够快速查看和下载。

4.其他注意事项

（1）语言表达要准确清晰，不用复杂的词汇和长句子。

（2）要按照时间顺序记录，确保重点和疑点能够准确记

录。

（3）要注意记录与会人员的发言或者观点，不要遗漏或

者侵犯隐私。

（4）会议纪要如果是公开记录，应该遵循保密规定。

二、会议纪要常用格式

1.时间、地点、主题

2.主席、出席人员

3.各项议程

4.具体讨论情况

5.决议、任务、责任人

6.任务分解、实施计划

7.参考文件

8.备忘录

9.会议附件

三、会议纪要写作技巧

为使会议纪要更加专业和准确，笔者总结出以下几点经

验：

（1）在会议前，了解会议的议程和主题，可以做好一个

会议提纲。

（2）在会议中，尽可能全程参加，了解讨论过程的整个

过程并注意涉及到的问题和方案。

（3）在记录时，集中注意涉及到的所有问题，任何重要

的观点和新的信息应该及时记录下来。

（4）细致一点，可以记录下关键细节和对话，便于非与

会者能够快速了解会议发生的过程。

（5）巩固之前的纪要以及之前讨论的有关信息，以便能

够更好地跟踪之前的任务和进度。

（6）在完成会议纪要后，最好向参会人员索要反馈意见

以及确认会议记录的准确性。

总之，会议纪要是记录会议过程及内容的重要文档。我们

要注重会议纪要的书写质量，力求记录准确、清晰、简洁、有

序，确保其能够随时被查阅和使用，使会议的效率和效果得到

最大程度的保障。