2024代理验货协议书.docx

合同编号：__________

协议书

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鉴于委托方需要对特定货物进行验货，并委托代理方进行相关事宜的处理，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、验货范围及标准

1.1委托方应向代理方提供详细的货物清单，包括货物的名称、规格、数量、质量标准等信息。

1.2代理方应根据委托方的要求，对货物进行全面的验货，包括但不限于货物的外观、数量、质量、包装等。

1.3代理方应按照约定的验货标准进行验货，并将验货结果及时通知委托方。

二、验货时间及地点

2.1代理方应在委托方指定的时间内完成验货工作。

2.2验货地点为委托方指定的地点。

三、费用及支付

3.1委托方应支付代理方验货费用，具体金额双方协商确定。

3.2代理方提供正式验货报告后，委托方应在5个工作日内支付验货费用。

四、保密条款

4.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2代理方未按约定时间完成验货的，应按委托方要求支付逾期违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方应在合同签订前向乙方提供真实、准确的货物清单，包括货物的名称、规格、数量、质量标准等信息。如因甲方提供信息不实导致乙方验货不准确或产生额外费用的，甲方应承担相应责任。

1.2甲方应确保货物的所有权和知识产权无争议，如因货物所有权或知识产权问题导致纠纷的，甲方应承担全部责任。

1.3甲方应对乙方在验货过程中可能接触到的一切保密信息予以保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方应按照约定时间完成验货工作，如乙方未按约定时间完成验货，应向甲方支付逾期违约金，具体金额双方协商确定。

2.2乙方应按照约定的验货标准进行验货，并将验货结果及时通知甲方。如乙方未按约定标准进行验货，导致验货结果不准确或产生额外费用的，乙方应承担相应责任。

2.3乙方应对在验货过程中获取的甲方商业秘密和机密信息予以保密，保密期限自本协议签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1如本协议的履行涉及第三方中介，甲方应与中介签订相应的合同，并承担中介费用。

3.2甲方应确保中介提供的服务符合本协议的约定，如因中介服务不符合约定导致纠纷的，甲方应承担相应责任。

3.3乙方应在甲方与中介签订合同前，对中介的资质、信誉等进行审查，如因未进行审查导致纠纷的，乙方应承担相应责任。

3.4甲方、乙方均有权对中介的服务进行监督，如发现中介存在违反本协议约定的行为，有权要求中介立即改正。

3.5中介在履行本协议过程中产生的费用，由甲方承担。如甲方未按约定承担中介费用的，乙方有权拒绝支付相关费用。

一、附件列表：

1.货物清单

2.验货标准和方法

3.保密协议

4.第三方中介合同

5.验货报告

6.费用支付凭证

7.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供货物清单或提供信息不实，导致乙方无法按时完成验货。

2.乙方未按约定时间完成验货，或未按约定标准进行验货。

3.甲方、乙方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。

4.甲方未按约定时间支付验货费用或中介费用。

5.第三方中介未按约定提供服务，导致合同无法正常履行。

三、法律名词及解释：

1.验货：对货物进行检查和评估，以确保货物符合约定的质量、数量和包装标准。

2.保密义务：合同双方对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。

3.违约金：一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。

4.第三方中介：在甲方和乙方之间提供服务，协助完成合同履行的人员或机构。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.货物清单不实或缺失：及时与甲方沟通，要求提供准确、完整的货物清单，必要时可暂停验货直至清单提供完整。

2.验货时间紧张：与甲方协商延长验货时间，或增加人员、加班进行验货。

3.保密信息泄露：发现泄露情况时，立即采取补救措施，如停止接触保密信息的人员，并追究泄露方责任。

4.费用支付延迟：提醒甲方及时支付费用，如甲方仍不支付，可暂停合同履行直