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小学学籍管理制度

学籍管理是学校管理中的一项基础性工作，是学校教育教学工作

顺利进行的重要保证。根据相关文件精神，统一实施学籍管理工作，

更好地服务于教育教学，现就作如下规定：

一、全面落实工作责任。学校要高度重视学籍管理工作，进一步

落实学籍管理工作责任，校长要强化对学籍工作的领导，学校校长为

学籍管理工作第一责任人，分管教务主任和学籍管理员为直接责任

人。学校因违反学籍管理规定或疏于学籍管理而影响学校教育教学工

作或学生合法权益的，将追究相关责任人的责任。

二、有效规范常规工作。认真执行省、州、县、镇有关学籍管理

规定，建立健全学籍管理各项规章制度。以做好“转学、借读、休

学、复学”等常规工作为切入口，严格按规定办理各种手续，规范操

作，管理有序，建立健全学籍管理台帐，并及时归档。

三、转学、借读办理规定。

（一）办理条件

1、学生有下列原因之一，可准予转学：

（1）户口及家庭住址跨省、市、区（县）、乡镇迁移。

（2）父母外出打工，随父母就读的。

（3）父母因工作调动的。

2、学生有下列原因之一，可准予借读：

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（1）学生监护人因公出国工作、从事野外工作或流动性工作、支

援边疆、现役军人（含____）。

（2）来石羊投资或务工的。

（3）父母在石羊工作的。

（二）办理程序（若学生要求从a学校转学或借读到b学校）

1、学生（或监护人）携带有关证明材料，向b学校提出书面申

请；

2、b学校审核同意后，出具《同意接收转学（或借读）证明》审

核签署意见并盖章；

3、学生（或监护人）向a学校提交申请书，并出示b学校《同意

接收转学（或借读）证明》及有关证明材料；

4、a学校审核同意，则出具《转学（或借读）证明》。

5、学生持《转学（或借读）证明》等材料到b学校办理手续。

（三）有关要求

1、办理转入、转出手续均需出示户籍迁移证明（或监护人调动工

作证明）原件及复印件；

2、来邮务工或投资人员需要提供：原籍户口簿、父母在邮居住证

明、独生子女证、父母与用人单位签订的有效劳动合同或工商行政部

门颁发的营业执照；

3、转学不得变更就读年级；

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4、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长签

名。

四、休（复）学办理规定。

（一）办理条件

1、休学。学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过

____个学时仍不能上学的；学生中途到国外、境外就读的。

2、复学。休学期满，可以继续学习的。

（二）办理程序

1、学生或监护人向学校提交书面申请，并提供有关证明材料；

2、学校审核后签署同意意见报教育行政部门；

3、因病申请休学的到指定部门复检；

4、符合休学条件的，教育行政部门自收到学校上报材料后十个工

作日内办理手续并备案；

5、休学期满，学生或监护人持休学证明等材料到学校办理复学手

续。

（三）注意事项

1、因病休（复）学须提供市级医院或市级传染专科医院出具的疾

病（或康复）诊断证明及有关附件；

2、休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其它学

校上学；

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3、提供的证明材料须完整，学校签署意见须明确，并有校长和教

务主任签名。

五、建立学籍审核制度。

1、学校要建立学籍审核制度。学校每学期审核一次学生学籍。审

核工作将严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的规

范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确。

2、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设置等学校基本

信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整；在校

生数、毕业数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。

3、学籍审核中要特别____。招生和毕业学生情况，一年级