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全新版招标文件发布
合同编号:__________
单位名称:______________________
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联系人:______________________
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电子邮箱:______________________
单位名称:______________________
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鉴于委托方拟进行招标活动,特聘请受托方提供全新版招标文件发布服务,双方经友好协商,达成如下协议:
一、委托事项
1.1委托方委托受托方为其提供全新版招标文件发布服务,包括但不限于招标文件的编写、印刷、装订、寄送、公告发布等。
1.2委托方应向受托方提供招标项目的相关资料,包括但不限于项目背景、需求、技术参数、评审标准等。
1.3受托方应按照委托方的要求,按时完成招标文件的编制和发布工作。
二、双方权利和义务
2.1委托方的权利和义务
2.1.1委托方应确保提供的资料真实、准确、完整,并对资料的真实性承担法律责任。
2.1.2委托方应按照约定时间支付受托方的服务费用。
2.1.3委托方应协助受托方进行招标文件的发放和回收,以及招标项目的现场管理。
2.2受托方的权利和义务
2.2.1受托方应按照委托方的要求,按时完成招标文件的编制和发布工作。
2.2.2受托方应保证招标文件的质量和保密性,不得泄露招标项目的相关资料。
2.2.3受托方应按照约定时间向委托方提供招标文件的发放和回收情况报告。
三、服务费用
3.1受托方提供的全新版招标文件发布服务的费用为人民币______元整(大写:_______________________元整)。
3.2服务费用的支付方式为:
3.2.1委托方在签署本合同时,向受托方支付人民币______元整作为预付款。
3.2.2剩余服务费用人民币______元整(大写:_______________________元整),待受托方完成招标文件发布工作后,由委托方按照约定时间支付。
四、合同的履行和验收
4.1受托方应按照本合同约定,完成招标文件的编制和发布工作。
4.2委托方应按照本合同约定,支付受托方的服务费用。
4.3招标文件发布完成后,委托方应组织相关人员进行验收,确认招标文件的质量和数量。
五、违约责任
5.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2受托方如未能按照约定时间完成招标文件的编制和发布,应按照逾期天数向委托方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同自双方签署之日起生效,有效期为______个月。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):______________________
乙方(受托方):______________________
签署日期:______________________
一、附件列表:
1.招标项目相关资料
2.招标文件样本
3.招标文件发布方案
4.服务费用支付证明
5.招标文件验收报告
6.违约金计算公式
二、违约行为及认定:
1.受托方未能按照约定时间完成招标文件的编制和发布
2.受托方泄露招标项目的相关资料
3.委托方未能按照约定时间支付服务费用
4.委托方提供虚假或不完整的招标项目资料
5.双方未履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释:
1.招标:公开邀请供应商或承包商参与竞争,以选择最优供应商或承包商的过程。
2.委托方:指委托受托方进行招标活动的单位。
3.受托方:指接受委托方委托,提供招标文件发布服务的单位。
4.服务费用:受托方为完成招标文件发布服务所收取的费用。
5.违约金:因违约行为而向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:受托方未能按时完成招标文件的编制和发布。
解决办法:受托方应提前规划时间,确保按时完成任务。如确实无法按时完成,应立即与委托方沟通,寻求延期或其他解决方案。
2.问题:委托方未能按时支付服务费用。
解决办法:委托方应按照合同约定时间支付服务费用。如确有困难,应与受托方沟通,寻求延期支付或分期支付的解决方案。
3.问题:
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