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学校物资采购管理办法【8篇】

学校物资采购管理办法篇1

第一章原则

第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采

购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。

第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物

资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验

等工作进一步规范化、制度化。

第三条采购原则

1.采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的采购原

则。

2.采购实行“三审一检”（即采购计划审核、价格审核、

合同及票据审核和质量检测）的控制原则。

第二章采购的计划管理

第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算

在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请

报告，报送县级主管部门。主管部门根据所掌握的情况进行分类

分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，

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经主管部门决定后由校长审批执行。

第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必

须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集

体决策，增加透明度。

第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质

比价、监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的

基础上实行定点采购。

第三章采购过程管理

第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场

信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采

购。对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购，具备招标

条件的，一律实行招标采购。

第八条对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，

由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组

建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组

合。

第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序

进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。从质

量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购

物品。

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第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理

归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保

密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。更不

得有损害学校利益的情况发生。

第十一条学校采购物资，在与供货商谈判价格时，必须有

两人或两人以上参加谈判定价，价格质量监督组参与，最终购买

价由校长决定。

第十二条采购人员将物资采购回来，由价格质量监督组成

员凭发票审查实际采购价格和质量，验证签字后，校领导方可签

字报销。

第十三条价格质量监督组定期向学校党政联席会议汇报监

督实施情况，并提出有关意见或建议。

学校物资采购管理办法篇2

为认真贯彻上级物资采购有关文件的精神，使学校物资采购

规范化、程序化和制度化，经学校行政会议研究，结合我校具体

实际，特制定本制度。

一、物资采购工作坚持五原则：

1、坚持公开、公平、公正的原则。

2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原则。

3、坚持节约实用的原则。

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4、坚持量入为出、计划预算、统筹安排的原则。

5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。

二、物资采购工作程序：

1、由需要购买人提出申请，填写《物资采购申请清单》应

写清项目、数量、单价、大约金额、使用单位、用途和申购人签

名等。

2、申购清单由申购人送所属各处室，由各处室主任根据需

要认真审核后送总务处审批。

3、申购物资金额在100元以下由总务处主任审批，100元-

200元送分管后勤的领导审批，200元以上送校长审批。1万元

以上的大宗物资采购上报教育局并采用招投标方式。

4、采购人员根据完整的审批手续签字后的申购清单进行采

购。

5、教学实验用品、各处室办公用品、生活用品由相关人员

提前三天填好申请清单，并送有关领导批准，如因迟报导致来不

及采购，