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监控系统管理制度
监控系统管理制度
一、总则
为了加强对公司信息安全的管控,确保公司业务流程的安全顺畅,保护公司数据的完整性和保密性,特订立本监控系统管理制度。
二、监控系统设备安装与维护
1.基本设备的安装
由技术专员对每个监控设备进行必要的设置,并对摄像机、录像机、传输设备等进行安装放置。
2.设备维护和修理保养
每台监控设备应依照相关保养指定的时间、保养要求进行保养。
3.物理存储安全方案
数据的存储设备应放置在用户不能够直接访问的区域。存储设备的地点应防水、防潮、防尘、防强磁场,并且有防火、防盗措施。
三、监控系统日常使用与管理
1.值班人员应在工作岗位上认真履行本身的职责,严格遵守岗位的保密、规范要求。
2.值班人员应认真把握监控系统的使用方法并保证系统的正常运行。
3.值班人员应当时刻关注监控画面,对异常现象进行适时发觉、报告。
4.在监控系统使用的过程中,不能私自操作、访问监控系统,禁止删除、录像、复制、篡改等操作。
5.值班人员应依据实际情况调整监控画面大小和位置,进行人为巡查,重点监控敏感区域。
6.多摄像机切换时,应依据实际需要进行切换,不得任意切换或电脑加工处理。
7.值班人员应严格依照使用制度要求,定期对监控系统操作进行自检,确保完整性和稳定性。
四、监控数据的备份和存储
1.录像内容采纳循环覆盖方式进行录制,并设定相应的存储时间,超过存储时间后自动覆盖。
2.监控数据备份采纳相应的备份系统进行定期备份,并进行存储。
3.监控系统数据存储设备应充足相关的要求,具备防潮、防尘、抗强磁场等功能。
五、监控数据管理及安全防护
1.监控数据和录像中存在的个人信息以及涉密信息不能任意传播。
2.监控数据的下载、导出和传输等操作需要经过安全审核,并由特定人员进行操作。
3.监控数据备份必需建立备份记录,记录备份内容。
4.定期对监控系统进行安全检测,并适时排出存在的安全漏洞。
5.监控系统的数据、密码等都需要进行加密处理,确保数据的安全性。
六、违反监控系统使用规定的基本处理
1.对于违反规定进行操作的人员,需要进行责任认定并依据相关规定进行相应的教育处理。
2.严重违反规定的应当进行临时或永久取消操作权限等相应的惩罚措施。
3.录和复制原来是刻盘行为,严禁在其公司电脑上进行。
4.非特别情况不得擅自查看和利用监控数据,否则要承当相应的法律责任。
七、监控系统保密管理制度
1.凡使用监控系统的人员必需接受保密教育,并严格遵守性保密规定。
2.操作人员必需妥当保管监控系统设备和密码,严禁采纳口述等方式告知、透露密码,避开显现密码泄露、共享等现象。
3.操作人员不得擅自删除监控数据,严禁将监控视频用于其他非法用途。
4.值班人员应强化保密意识,严格机密管理制度,禁止泄密。
5.任何人员不得私自更改监控设备和密码。
八、监控系统责任和制度执行
1.监控系统使用单位及操作人员应当认真履行责任,遵守相关制度要求。
2.监控系统使用单位应进行必要的保密教育和培训,提高员工安全意识。
3.监控系统操作人员发觉违反监控系统使用规定的行为,应立刻实行应急措施并妥当记录调查处理过程。
4.监控系统使用单位应订立相应的管理要求并订立考核机制,使监控系统能够稳定高效地运行。
为保障公司信息安全和业务的合法稳定,管理者应当订立合理、完善的监控管理制度,并严格依照相关制度进行执行,确保监控系统能够高效稳定地工作,并为公司保驾护航。
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