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纸箱采购项目组织架构和人员配备

目录

第一节组织建立计划3

一、建立重点3

二、建立步骤4

三、建立要求5

第二节项目组织说明6

一、项目部门图示7

二、项目部门职责7

第三节项目人员配备17

一、岗位设置原则17

二、人员配备原则17

三、人员配备说明19

四、人员素质要求22

第四节项目岗位职责24

一、项目经理职责24

二、财务部岗位职责25

三、采购部岗位职责27

四、生产部岗位职责29

五、仓储部岗位职责33

六、运输部岗位职责36

七、质检部岗位职责41

八、技术部岗位职责42

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九、售后服务部岗位职责43

十、综合管理部人员职责44

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第一节组织建立计划

一、建立重点

1.要有明确的目的：首先，要给本项目定位，即明确所

处的地位、任务等因素。定位以后，才能明确如何建议项目

组织机构，以及如何去发挥项目组织机构的作用。所以，机

构设置要有明确的目的，不是为了机构设置而设置，而是实

事求是地根据完成建设、工作任务而必须设置的必不可少

的，精干高效的机构设置和一支管理队伍。

2.要从提高工作效率入手：设置科学合理的组织机构

后，要配置精干的、素质好的管理人员进入各个管理岗位。

本项目工作能不能搞得出色，管理人员的科学、严格、高效

的管理手段和办法是相当重要的。如果管理人员工作拖拖拉

拉，马马虎虎，没有锐意开辟、创新进取的精神，那么，工

作肯定毫无起色，甚至把一个原来比较好的一个单位（部门）

拖垮在要提高工作效率，首先，要不断地刻苦学习，特别是

学习先进的管理经验；其次，要学习先进的科学知识，特别

是目前进入“电脑”化的时代，更要学习，用现代化的先进

科学的工具来提高工作效率。

3.要不断提高职能人员的素质：职能人员的素质是关键

的，有时很多事情失败或不成功，往往是由于经办人员（职

能人员）各方面的素质较差而造成的。所以，不断提高职能

人员的素质是非常重要的。首先，因人制宜地对每个人员进

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行专门培训，包括岗位培训，包括纸箱生产和检验的必要知

识；其次，经常深入下去，要调查研究、及时了解职工在想

什么，做什么，真正做职工的知心朋友。在接触中，从职工

身上可以学到很多东西，取长补短，在学习别人长处时，使

自己的思想境界不断净化，为处理职工中出现的各种复杂情

况打下扎实的基础。

4.要相互配合，不断提高工作效率：在机构设置时，不

同的科室、部门其工作职责也不一样。但是，全场的工作应

是一盘棋，不能各行其是。各部门除了完成本职工作之外，

更需要相互配合，为完成各项生产任务同心协力把工作搞

好。而决不能相互推诿，相互扯皮。一旦发现此种情况，由

分管领导及时进行协调，把相互推诿的事以最快的速度予以

解决。只有在工作中相互配合，才能不断提高工作效率。

二、建立步骤

1.确定组织目标：项目目标是项目组织设立的前提，应

根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的

工作的内容。

2.确定项目工作内容：

（1）根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内

容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工

作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度

以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

（2）如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按

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计划阶段和实施阶段分别归并和组合。

3.组织结构设计：

（1）合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三

个层次：一是决策层。由项目经理和其助手组成，要根据项

目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控

制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制

及合同实施管理，属承上启