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办公室5S管理实施办法

一、目的

为全面加强内部管理，营造干净、整洁的工作环境，培养员工的工作积极性

及主动性，降低成本、降低损耗，提高工作效率和提升员工素质，塑造良好的企

业形象。

二、适用范围

xxxx公司及下属各分、子公司办公区域。

三、定义

(一)整理(Sort):将必需品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需品，

以腾出空间、防止误用。

(二)整顿(Stabilize):把必需品按规定位置摆放整齐，并做好标识管

理，以消除寻找必需品的时间。

(三)清扫(Shine):将非必需品清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽，

确保工作场所干净、整洁。

(四)清洁(Standardize):将整理、整顿、清扫进行到底，并标准化、

制度化，以维持前3S的成果。

(五)素养(Sustain):对于规定了的事情，大家都要按照要求去执行，

并养成一种习惯，自觉维护工作环境、提高效率。

四、5S管理小组及工作职责

(一)5S管理小组

组长：由各分子公司的总经理/副总经理担任

副组长：由各分子公司的部门负责人担任

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执行助理：由各分子公司行政人事部指定人员担任

5S核心人员：由分子公司各部门指定内部人员担任

(二)工作职责

1.设定5S的方针和目标；

2.确定5S推进的方法、方案；

3.制定5S检查标准并监督执行；

4.实施5S教育培训、宣传工作及相关标识标牌布置；

5.做好5S评定结果通报；

6.全面指导5S工作、对检查不合格部门的改善效果追踪、反馈、处理。

五、具体实施流程

(一)5S实施方法

第一个S:整理对所有物品进行区分：

“要用”与“不用”

要用不用

第二个S:整顿“要用”的标识、第三个S:清扫“不用”的彻底清

定位扫干净

第四个S:清洁全天候保持美观、

干净

第五个S:素养养成良好习惯、遵守各

项规章制度

(二)“要用”与“不用”物品区分及处理方法

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类别使用频率处理方法备注

每小时放工作桌上或随身携带

必需品每天现场存放(工作桌附近)摆放整齐

每周现场存放摆放整齐

每月现场归类存放摆放整齐检查维护

3-6个月仓库存储定期检查维护

6个月以上仓库存储定期检查维护

非必需品

未有用仓库存储定期检查维护

定不需要用变卖/废弃