数字化档案投标文件64页.doc

市军休办干部人事档案数字化管理系统技术服务项目

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TOC\o1-5\h\z\u商务部分 4

投标书 4

报价表 6

分项报价表 7

服务条款偏离表 8

商务条款偏离表 9

资质证明文件 10

有效的营业执照或法人证书等证明文件，以自然人身份投标的提交自然人的份证明（复印件加盖供应商公章） 10

被授权人身份证（正反面复印件，须加盖供应商公章） 11

法人代表授权书 12

依法缴纳税收的记录 12

参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（原件，授权代表签字并加盖供应商公章） 13

业绩证明文件（附合同复印件，须加盖供应商公章） 14

服务方案 15

项目建设内容 16

1.1. 数字化加工方案 16

1.1.1. 项目实施方案 16

1.1.1.1. 总体架构 16

1.1.1.2. 总体流程 16

1.1.1.3. 项目策划 17

1.1.1.3.1. 加工前的准备工作 17

1.1.1.3.2. 试扫工作 18

1.1.1.4. 流程综述 18

1.1.1.5. 档案整理方案 19

1.1.1.5.1. 领取任务 20

1.1.1.5.2. 档案接收 20

1.1.1.5.3. 档案前处理 21

1.1.1.5.4. 档案查卷 21

1.1.1.5.5. 整理编号 22

1.1.1.5.6. 目录、备考表校正 22

1.1.1.5.7. 文档整理排序、拆卷 23

1.1.1.5.8. 页面修整 23

1.1.1.5.9. 备考记录 24

1.1.1.6. 档案扫描加工方案 24

1.1.1.6.1. 档案扫描 24

1.1.1.6.2. 加贴模板 26

1.1.1.6.3. 文件命名 26

1.1.1.6.4. 图像处理 26

1.1.1.6.5. 扫描校对 27

1.1.1.6.6. 图像补扫 28

1.1.1.6.7. 档案还原 29

1.1.1.6.8. 格式转换 29

1.1.1.6.9. 转换核查 30

1.1.1.6.10. 数据挂接 30

1.1.1.6.11. 挂接校对 31

1.1.1.6.12. 总质检 31

1.1.1.6.13. 数据复核 32

1.1.1.6.14. 汇总挂接 32

1.1.1.6.15. 报表打印 32

1.1.1.6.16. 数据备份 32

1.1.1.6.17. 档案装订 34

1.1.1.6.18. 档案还卷 35

1.1.1.6.19. 填写工作记录单 36

1.1.1.7. 项目验收 36

1.1.1.7.1. 项目验收 36

1.1.1.7.2. 验收标准 36

1.1.1.7.3. 验收方式 36

1.1.1.7.4. 数据抽检 37

1.1.1.7.5. 阶段性验收 37

1.1.1.7.6. 总体验收 38

1.1.1.7.7. 验收审核 38

1.1.1.7.8. 验收流程 38

1.1.1.8. 数字化成果管理 39

1.1.2. 项目管理方案 39

1.1.2.1. 项目经理负责制 39

1.1.2.2. 进度保障管理 40

1.1.2.3. 项目沟通 42

1.1.2.3.1. 沟通机制 42

1.1.2.3.2. 沟通方法 42

1.1.2.4. 加工现场管理 43

1.1.2.4.1. 考勤管理 43

1.1.2.4.2. 非工作人员管理 43

1.1.2.4.3. 场地环境管理 43

1.1.2.4.4. 硬件设施管理 44

1.1.2.5. 应急预案 45

1.1.2.6. 项目监控 45

1.1.3. 硬件设备情况 47

计算机 47

Avision虹光AT262 47

精益无边距扫描仪A300 48

精益高速平板扫描仪A380 49

光盘刻录机 49

打印机 50

Book2net非接触式冷光源扫描仪 50

1.2. 项目负责人简历表 50

1.3. 骨干项目人员简历 51

1.4. 保密措施 54

1.4.1. 安全保密工作分析 54

1.4.2. 现场人员管理 54

1.4.2.1. 总体原则 54

1.4.2.2. 工作人员管理 55