会议室音视频改造项目方案.pdfVIP

四、项目理解和实施方案

4.1、项目理解

2019年12月，该单位提出对公司现有4个会议室进行音视

频设备改造更新，对现有的会议室功能进行升级。

4.2、项目实施方案及服务方案/组网方案

4.2.1、实施方案

4.2.1.1、项目期限

本项目合同签订后，须于30个日历日内完成上述服务交付，

服务期36个月，服务期限自验收通过起计算。

4.2.1.2、项目部管理程序

项目管理程序遵循项目管理发展规律，按程序组织项目管理，

具体程序如下：

项目准备：在合同条件下，成立项目部，配置项目人员、组

织施工队伍。

项目计划:召开开工会议，编制设计计划、采购计划、施工计

划、质量计划、财务计划、安全管理计划。

项目实施阶段：采买、检验、运输、安装办理相关交接手续。

施工开工前的准备工作，现场施工，移交工程资料，办理进度款、

办理管理权移交，进行竣工验收，竣工结算。

项目监督与把控阶段：对项目运行进行监控。

项目管理收尾：办理项目资料归档，进行项目总结，对项目

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部人员进行考核评价，解散项目部。

4.2.1.3、项目准备

我方根据客户提供的招标书编制投标书开启项目启动会议。

在客户确定与我方的合作意向后，经双方协商确定合同中的各项

商务和技术等条款，签订正式合同。

4.2.1.4、项目计划

正式合同签订后我方将成立工程项目组，任命项目经理，并

以书面形式正式通知客户，我方承诺在项目实施过程中组织一支

技术水平高、业务能力强、服务态度好的实施队伍。实施队伍由

项目经理以及项目实施小组组成。

根据本工程承包合同中所确定的总工期为目标，确保在合同

工期内按质按量完工，若出现预测外的情况，需与客户另行商议

项目完工工期。

确定施工时间，安排好设备到场的时间，以及设备存放的问

题。

4.2.1.5、项目实施

正式合同签订后，我方设备采购小组将按照合同中关于设备

购货有关条款和议定的日期，组织设备软硬件的购置工作。

订购的设备在运抵客户指定安装现场后，我方将与客户方人

员共同开箱验收。验收时发现短缺、破损，我方负责补发或更换。

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4.2.1.6.1、安装设备

1、设备进入客户使用现场施工前，设备安装负责人一定要与

客户协商沟通好，杜绝设备进场无法施工的情况。

2、设备安装人员按公司设备管理规定办理设备出库手续，

（1）按照装箱单清点核对设备型号、规格、零件、部件、安

装工具、附件、备件以及说明书等技术文件；

（2）不需要安装的附件、工具、备件等应妥善装箱保管。

（3）核对设备实际情况是否相符；检查地脚螺钉孔等有关尺

寸及地脚螺钉、垫铁是否符合要求；核对电气接线口的位置及有

关参数是否与说明书相符；

3、设备检验合格后，安装部相关人员进行设备安装工作，

设备安装工作按照以下程序进行：

（1）设备安装定位

1）基本原则：设备安装的位置需要满足客户生产工艺的需

要及维护，检修、技术安全、工序连接等方面的要求；

2）设备的安装位置、排列、标高以及立体、平面间相互距

离等应符合设备平面布置图及安装施工图的规定。期中，设备定

位时需要考虑以下因素：

①适应产品工艺流程及加工条件的需要；

②设备的主体与附属装置的外形尺寸及运动部件的极限位置；

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③要满足设备安装、维修和安全操作的需要；

④满足起重机设备的高度、门的宽度与高度的要求；

⑤满足动力供应情况和劳动保护的要求；

⑥平面布置应排列整齐、美观、符合设计资料有关规定。

（2）设备