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教务管理信息系统分析报告

高校教学管理信息系统

一教务信息系统的概述

1教务信息系统的背景

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普

及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密

切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现

代社会人们高度强烈的时间观念，随着信息技术在管理上越来越深入

而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息

系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要

高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应

的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重

要意义。

现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要，扩建、扩招

已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力

来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想

不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学

校全面快速发展的需要。

众所周知，作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，

它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制

也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学

模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学

形式，国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时，

随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如

何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。

所以总的来说，教务管理软件应实现教务信息的集中管理，使传统的

教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一

步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。

在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十

教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种

硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、

办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。

教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注

册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考

试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；和管理员

对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状

况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教

学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生

的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的

教务管理系统变得非常重要。

为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人

力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学

校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理

也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统，用户

可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改

和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对

用户的添加和删除操作也很方便。

教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，它能够实现整体规划

教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检

查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便

系统调查与可行性研究

在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节，

这对于保证资源的合理使

用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行

的必要保证。信息系统的建设是一项投资大，时间长的复杂工程，可

行性研究更为必要，也更复杂，更困难。“可行性”是指在当前情况

下，企业研制这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行

性的含义不仅包括可能性，还包括必要性，合理性[4]。

2.1初步调查

随着计算机应用的推进与普及，大部分高校都拥有一套管理自己

内部教务信息的信息管理系统，而且这种趋势已向中小学蔓延，但因

各校的组织结构部门的划分不尽相同，系统的结构及实施也各有所以，

但教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息、相关课程的成

绩资料以及教师的课程安排等，故而开发一套具备基本教务信息管理

功能的、可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事。它既可以作为

学校开发教务管理信息系统的模板，又可作为自