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报刊公文怎么写

简报格式

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、

灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情

况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要

的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连

续性等特点。

一、报头

一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，

就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写

“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。二是期号，可写在名称下一行，用括号

括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将

报头与报核隔开。

二、报核

三、报尾

在会议记录最后一页下部，用一横线与报核分隔，横线下左边载明传送范围，在平行

的右侧载明印刷份数。

四、种类

会议记录的种类，按时间分后，存有定期的会议记录、不定期的会议记录;按性质分

后，存有工作简报、生产会议记录、自学会议记录、会议会议记录;按内容，存有综合充

分反映情况的会议记录和充分反映特定情况的专题会议记录。

1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或

问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对

上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在

一定范围内发行。

2、中心工作简报又称专题会议记录。这就是一种阶段性的会议记录。它往往就是针

对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务筹办的会议记录，中心工作顺利完成，

会议记录也就复办了。

3、会议简报。是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括

会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起

到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，

写一期较全面的总结性的情况反映。

4、动态会议记录。包含情况动态和思想动态。这类会议记录的时效性、机密性较强，

建议快速撰述，传送范围存有一定管制，在某一个时期、某一阶段必须保密。

五、特点

会议记录不是一种文章的体裁。因为一份会议记录，可能将只尼里一篇文章，也可能

将尼里几篇文章。这些文章，可能将就是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把

会议记录看成一种单一制的文体，或只说道就是报告，就是不恰当的。会议记录不是一种

刊物。因为有些会议记录可以印刷成一本，像是通常“刊物”，更多的就是只有一两张纸，

几个版面，像是一份报纸。更关键的就是会议记录具备通常报纸的新闻特点，特别就是建

议存有很强的时效性。而刊物的时效性则离不及报纸。故此，会议记录不是“刊”，而是

“报”。综观各种工作简报、会议会议记录、动态会议记录，再拿这些会议记录同一般的

报纸、刊物相对照，可以得出结论这样的观点：会议记录不再纯粹就是下级向上级汇报工

作的详细书面报告，无法看做就是一种单一制文体，也不是一种刊物，而是一种专业性弱

的意味深长的内部小报。会议记录具备通常报纸新闻性的特点，这就是共性;它又存有本

身的特点，主要就是：

1、内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，

政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻，还有文艺作

品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情

等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。这

样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，

“各级领导接到这样的简报，掌握情况，有问题就有办法处置。”

2、篇幅特别意味深长。虽然所有报纸篇幅都非常有限，文章都较意味深长，但比较

出来，官方的大报，通常都存有四版，存有四万多字;地方小报，每期也存有两万多字，

会议记录姓氏“珍”。珍，就是它区别于其它报刊的最为明显的特点。一期会议记录甚至

只尼里一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，短的也不过三五千字，读

者可以用很短的时间把它读，适应环境现代快节奏工作的须要。会议记录的语言必须通俗

易懂提炼。

3、限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多

越好，正因