采购流程优化样本.pdfVIP

采购流程优化

［摘要］随着信息化迅速发展，互联网运用越来越重要，但是许

多中小公司信息化运用很落后。文章从中小公司采购现状入手，分析

中小公司既有采购流程中存在问题。依照中小公司采购流程中存在问

题对中小公司采购进行整合优化，再在整合基本上提出整个流程优

化，并提出详细优化流程及优化环节，最后提出采购流程优化后实现

效益。

［核心词］中小公司；采购整合优化；采购流程优化；采购效率

采购是公司生产运营活动首要环节，是公司成本控制核心点，是

公司各项生产经营活动前提。但是，对中小公司调查研究发现，当前

中小公司经营管理非常落后，对当代化科技手段运用非常低，采购还

停留在人工化采购阶段。无论何种采购方式，采购流程都是控制优化

采购核心。各中小公司由于信息化制约，采购流程大多比较简朴，缺

少当代化手段。中小公司可以通过采购流程优化来减少成本，提高效

率。近年来，诸多学者从不同角度对信息化影响下采购活动进行了研

究和摸索，研究工作和成果有助于咱们理解和完善中小公司采购活动

流程，但总体来说，和国外相比，这一领域还较为薄弱。

1中小公司采购现状

采购是指公司获得一定产品和服务作为公司资源，以保证公司生

产经营活动重要活动。而采购流程就是公司从寻找出适当供应商开始

到收到货品付款一系列中间活动。从调查研究将来国内中小公司既有

状况来看，公司采购流程呈现出如下几种特点。

1.1各个公司之间独立采购，且单一业务独立采购

由于中小公司存在着行业、规模和不同地区差别，同一地区中小

公司或者是采购物资相似中小型公司之间采购都是相独立，公司之间

没有共同采购、信息共享意识。且公司内部采购物资也是各种物资之

间独立采购，没有不同物资同一家供应商采购意识。中小公司横向、

纵向之间缺少战略合伙伙伴之间联系，不合法竞争现象大量存在。由

于单个公司力量较弱，单一业务独立采购力量更弱，加大了高价采购

风险、供应商供货风险以及为了减少货源短缺而加大库存导致风险，

同步多次数采购耗费了大量人力、物力、财力。

1.2采购数量少，受市场影响大

受公司规模限制，中小公司采购数量不会很大，对供应商来说大多是

量少次数多采购。同步，由于物资少，公司与供应商讨价议价能力较

弱，享有到规模优势很少。但是从公司自身角度来说，公司由于规模

小，资金相对不是特别充分，对价格变化较敏感，市场上价格轻微变

化就能引起公司巨大反映，导致公司抗风险能力较弱。

1.3供应商不稳定，缺少货源保证机制

由于公司采购规模小，与供应商之间关系大多是暂时性关系。遇

到紧急状况时，采购人员很有也许需重新寻找供应商，公司供货得不

到保障。同步，在公司不同发展阶段，对物资需求和采购规定都会有

差别，因而，在公司外部复杂生产经营大环境影响下，公司与供应商

关系趋向复杂化。当前中小公司大多实行采购批次少、采购量大采购，

以保障供货，但是这无形中加重了公司库存承担，导致公司资金积压，

给公司导致不应有损失。

1.4信息化限度低，采购效率低

中小公司大多是家族式公司，公司规模较小、基本设施落后、信

息化限度较低，电子商务普及限度比较低，更不用说电子采购了。公

司基本上靠人工采购，没有高效采购信息系统，采购效率得不到提高。

老式采购流程中不涉及电子采购，流程简朴，但是实行过程时间长，

效率过低。

1.5采购流程简朴，监督机制不健全

从整体上看采购流程简朴，信息化限度较低，所有环节基本完全

是靠采购人员完毕。采购人员是一次完整采购核心。由于中小公司规

模较小，信息化限度不高，采购流程大多是依照销售人员申请实行，

采购人员再依照申请经采购主管批准去采购物资。采购过程中由采购

人员迅速实现产品入库过程，采购中间时间短，采购人员没有时间实

现市场调查。订单式采购，采购人员直接按照订单寻找供应商，采购

流程原始、简朴，并且缺少当代化监督机制，完全由采购人员自主决

定采购权限较大。因而，在采购过程中对采购人员监督特别重要。

2基于信息化中小公司采购整合优化

基于信息化电子采购涉及角色众多，如中小公司、供应商电子采

购平台等。各个中小公司通过电子采购平台采购，有助于实现各个中

小公司之间、各个中小公司与原料、辅料、服务供应商之间信息交流

与共享。电子采购平台设立为各个中小公司采购提供一种统一交互平

台，通过既有采购流程优化及电子化，采用先进信息技术，实现基本

信息共享，采购工作协同