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学院党政办公室工作职责

学院党办是学院党总支行使领导和管理职权的综合职能部门，主要发挥组织、协调、参谋等作用；学院办公室是负责协助院领导协调各类全院性工作，为院领导提供参谋助手、行政后勤等服务的综合职能部门。主要工作职责如下：

1、协助院领导做好学院党建、政务工作。即协助院领导做好总支、工会、人事、统战、综治、安全、消防、保密、信访处理等工作。

2、负责学院党总支和学院行政的工作计划、总结、公函、文件撰写等。

3、负责重要会议的记录、决议、纪要等的撰写。

4、学院党风廉政建设相关工作。

5、协助做好学院科级干部的任用与考核工作。

6、协助院领导做好学院聘岗、管理岗位晋升、聘任合同、年度考核等相关工作。

7、做好学院各类推优工作及材料上报。

8、做好党总支、及所属支部的有关工作。

9、负责学院党员数据系统维护。

10、负责以学院名义上报、下发的文件的审核、编号、制作；负责上级文件的领取、传阅、分发、催办；负责学院文件立卷归档等。

11、负责学院党总支和行政印章的管理与使用，院内部门有关印章的刻制。

12、负责介绍信、证明函的管理与开具。做好信访工作。

13、负责学院在学校、学院网站新闻发布的审核与发送。

14、负责处理学院对外综合行政事务，协调与各职能部门的工作。

15、协助院领导做好学院年度财务预算工作，及经费调整工作。

16、做好岗位津贴、院内津贴（含聘用人员工资、津贴）的发放工作。

17、负责学院年度设备采购预算、计划的编制与申报；以及低值易耗类办公用品和打印耗材购买、发放工作。

18、负责学院资产管理。

19、负责学院图书资料室管理。

20、履行有关综治、安全、消防工作规定的职责。

21、积极参加学院组织的各种集体活动，完成领导交办的其它任务。

2024年继续教育学院党政办工作计划

学院党办是学院党总支行使领导和管理职权的综合职能部门，主要发挥组织、协调、参谋等作用；学院办公室是为院领导提供参谋助手、行政、后勤等服务的综合职能部门，

负责协助院领导组织开展全院业务工作，

一、2024年工作目标

（一）协助院领导组织开展党务工作，协助党总支做好党建工作，推进党风廉政建设和师德师风建设等。

（二）协助院领导组织各部门开展各项工作，督察工作落实情况。

（三）协助院领导做好人事、财务、资产、宣传等工作。

（四）为学院各部门和员工提供高效的行政支持。包括文件处理、会议安排、日程管理、档案管理、办公用印、设备和办公用品采购等，确保日常工作的顺利进行。

二、2024年重点工作

（一）协助领导做好党建工作。协助院领导组织开展总支各项活动，协助学院党总支做好新一届委员会换届选举工作。

（二）新聘期岗位聘任工作。学校聘岗文件解读，教职工聘任合同签订等工作。

（三）资产管理工作。学院办公用房和设施设备资产的全面清理工作。

三、2024年工作要点

（一）学院党建工作。协助领导制定党建工作计划，开展中心组学习、支部建设、党风廉政建设、师德师风建设、教职工培训以及撰写工作总结等。

（二）文件管理。做好上级文件的领取、传阅、分发、催办；学院文件的审核、编号、印制以及立卷归档等，确保文件的合规性、及时性和稳定性。

（三）会议组织与记录。合理安排各类会议，做好会议前的准备工作，记录会议内容，形成完整的会议纪要。

（四）行政事务处理。完成日常行政事务的处理，包括接待来访、电话接听等。做好公章、印鉴的管理工作，确保其安全和使用规范。转开各类介绍信。坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现，确保公章安全使用。做好学院设备、办公用品的采购和管理，保证办公用品的充足和合理使用，资产的安全使用。

（五）人事工作。协助领导做好学院科级干部的选拔、任用与考核工作。做好学院聘岗、管理岗位晋升、聘任合同、年度考核等相关工作。

（六）经费管理。协助院领导做好学院年度财务预算工作，及经费调整工作。做好岗位津贴、院内津贴（含聘用人员工资、津贴）的发放工作。

（七）信息服务与反馈。加强院务公开，及时发布各类信息，确保信息的准确性和时效性。对重要信息进行筛选和甄别，为领导提供有价值的参考意见。对各类数据的收集、整理和分析，编制统计报表，为学院决策提供依据。负责向上级及时报送各类文件、报告、总结，反映本单位的工作情况。做好学院宣传工作。

四、工作思路

坚持问题导向，找准瓶颈问题，探索新方式、新技术，提升工作效率，务实推进工作，确保工作取得实效。

五、实现路径

（一）细化各个工作目标的内容，制定计划并责任到人。

（二）完善制度，促进学院有序运行、提高工作效率。

（三）利用信息技术，完善服务流程，提高服务效率。

（四）加强培训，提升人员服务能力。

（五）有序开展工作，并加强监督检查。