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业财一体化：供应链业务到财务核算的全貌解析

编辑导语：在供应链的范畴里，从供应链

的进销存业务开始，到财务的核算结束，才算

是一个完整的物流、信息流和资金流。本文为

大家详细介绍了供应链业务到财务核算的全貌，

一起看看吧！

因为财务的内容比较多，本篇文章，我们先介绍供应链的财务处

理全貌，后面找机会再来展开介绍应收、应付和存货相关内容。对于

这部分内容，木笔也是边学边写，文章参考了杨周南老师的《会计信

息系统》，以及向好友谢H美女的讨教，若有欠妥之处，也欢迎朋友

们指正。

一、业核心业务流程

下图展示了企业核心的业务流程，从供应链的视角来看，商品在

企业内部实施进销存的过程中，会分别经过采购过程从供应商处采购

商品，然后在企业内部仓库或加工中心完成生成/存储过程，最后通过

销售过程将商品销售给客户。在处理以上三个供应链过程的同时，会

涉及财务过程和人力资源过程。

1.采购过程：企业从供应商那里获取需要采购的商品，并为之支

付商品款项，这部分商品款项通常会记为应付账款（只要不是现款现

货，都会产生应付，常规采购流程，现款已经很少了）。供应商为商

品开具发票，财务核实发票和采购明细无误后，出纳基于发票金额完

成打款。

2.生产/存储过程：商品采购入库以后，在企业内部进行生产和存

储的过程，如果是批发和零售企业，通常只需要存储管理，保证商品

的质量和数量的完整，而在生产企业，还会有对原材料进行加工、组

装成成本或半成品的过程。在生产和存储的过程中，如果商品的成本

发生变化，会联动财务的存货处理。

3.销售过程：企业通过线上电商平台，或线下卖场等渠道将商品

销售给客户，客户为之支付商品费用，这部分商品费用通常会先记录

商品应收，待财务出纳从微信、支付宝或银行卡等渠道获得收款入账

金额并对账无误后，对应收账款进行核销。

4.财务过程：在业务开展过程中涉及到的收付款、预算、存货核

算、成本管理等财务活动，主要对资金流进行管理。

5.人力资源过程：人力资源主要对员工的管理，涉及到员工的招

聘、入离职、劳动关系、培训、绩效、考勤、薪资等人力处理过程，

主要目的是对企业内外相关人力资源进行有效运用，以便更好的服务

于业务，满足组织当前及未来发展的需要。

6.其它过程：除以上5大核心业务之外的其它企业管理过程，辅

助企业良性运转，比如行政、企业文化、政府关系、法务、品牌管理、

设计、金融等。

以上六大过程涵盖了企业日常经营的所有业务活动，各个业务过

程在运转过程中相互协作（有些也会相互制约），共同达成经营目标。

二、供应链管理与财务管理

从企业的核心过程中，我们可以看到，供应链和财务是相互独立

又紧密联系的两个领域，只要是实体企业，这两个领域都非常重要，

缺一不可。

供应链管理商品从入到出的全流程，涉及物流、资金流和信息流，

是企业的库房先生，目标是降本增效，一切和实物商品的进和出相关

的行为都属于供应链范畴。

财务管理则是在一定的整体目标下，对于资产的购置（投资）,资

本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金）,以及利润分配的管

理，是企业的账簿先生，一切和资产和资金相关的行为，都是财务管

理范畴。

供应链与财务的交集主要是针对供应链的财务核算部分，其中供

应链中的采购管理、销售管理和库存管理的明细记录，会分别在财务

系统中做应付管理、应收管理和存货核算，生成相应的财务凭证，这

是物流通过信息流与资金流的对应过程。

所以，财务系统中，通常会有一个供应链管理模块，用来专门承

接供应链系统中的作业流水数据，用以财务核算。

三、业财一体化的整体流程

一个常规的业务，从业务到财务的整体处理流程，如下图所示：

供应链、人力资源等业务系统处理完相关业务后，会将需要财务

核算的数据同步到财务的业务子系统中（也可能是财务系统中的业务

子模块，主要看怎么设计系统架构），比如WMS系统中的采购完成

数据、销售出库数据、库存数据，HR系统中的工资数据等。

财务的业务子系统获取到这些原始数据（也叫原始凭证）后，会

将需要对明细核算的数据进行分析，如果需要进行核算（比如出入库、

存货），则由