管理沟通-20071006-各章案例分析.pdfVIP

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  • 2024-08-04 发布于中国
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第1章案例:D集团的调薪风波

案例讨论题

1.你如何评价集团常务副总H在调薪事件中的沟通过程?

2.H在此次沟通中应该考虑哪些沟通要素?

3.H可以采用哪些沟通方式以实现有效沟通?

H在整个事件中的沟通都是失败的:通过非正式渠道获得了“员工希望涨工

资”的信息后,H应该和员工进行事前沟通,并对薪酬设定的标准以正规渠道公

之于众,由人力资源处书面通知,以此彰显调薪的制度性、严肃性;在确定薪酬

的过程中,和各职能处室的处长单独沟通,了解现有的薪资结构,并对上报的薪

资提出意见,这是必不可少的事中沟通;在新的薪资结构公布以后,员工意见满

腹时,还要进行事后沟通,通过合理的解释化解矛盾。

这次风波的发生,与H的不合理薪酬设置有直接关系,但事情发生前后,

管理者和员工之间始终没有进行任何有效的沟通,也对这次风波起到推波助澜的

作用。例如:H在要求各职能处室上报期望工资时,并没有公布此次调薪的标准,

也没对此次调薪做任何必要的说明,甚至连人力资源处都不清楚,让人感觉所有

的事都是由H一人说了算,由此,作为沟通者的H,可信度大大降低了。接下

来,H看到各处室上报的期望工资后,没有对此做任何说明,也没找哪个处长单

独谈话,更让大家摸不着头脑,到底我们报上去的工资合不合适?领导是什么意

见?此时,大家都希望H能和大家进行最起码的沟通,但H依然没有。接下来

的调薪工作会上,H以告知的方式宣布了调薪结果,但没有做任何说明(其实也

真的没有任何能站住脚的解释),便不容置疑地照此执行,根本没给员工提出反

馈意见的机会,或者说采取了一种回避态度,员工自然觉得一肚子委屈无处诉,

转而变成私下里的载道怨声了,甚至把愤怒转嫁到既得利益者,将财务处设定为

公敌,引起了员工之间的矛盾,这正是因为H没有给大家沟通的机会,而使形

式更加恶化。虽然H极力回避就此和员工进行任何沟通,但某些处长还是主动

找到H,希望H收回成命,至少给一个合理解释,这对于H来说,是一个极好

的通过沟通来化解矛盾的机会,但H并没有把握住,他不但没有良好的沟通意

愿,更没采取任何有效沟通策略,而是态度强硬地表示:有意见找领导。这样的

答复导致了各处长对H的集体弹劾。

再分析一下总裁的沟通方式:几位处长选择晚餐的同时弹劾H,因为他们认

为这样的沟通渠道更能唤起总裁的人本理念,弹劾的成功率更高;两位处长作为

“意见团体”的代表,相互配合,更能让总裁相信沟通者是一个群体,他们反映

的是群众的呼声。而总裁呢?在听取意见的过程中不时地问:“真是这样吗?”

表示自己并不知情,完全是H的自作主张,让弹劾者有一种“这一状是告上了”

的胜利感。这次沟通是成功的,不愧是总裁,到底比H这位上任新官老道。

启示:

1.不要回避沟通,有效沟通是解决问题的关键;

2.沟通的方式多样,采取一些人本化的非正式方式往往比制度化的正式方

式更有效;

3.一定要给沟通者反馈,这表达了你对下一次沟通的良好意愿,这让沟通

者感觉到,你很重视他的意见,并采取了措施。

第2章案例:美容分公司的沟通策略

案例讨论题

1.本案例中存在哪些沟通方面的问题?这些沟通问题存在于哪些人之间,

其中的障碍是什么?

2.周倩应该怎么办?

从沟通者的角度看,美容分公司总经理周倩做过教师,有进取心,负责任,

有9年的销售经历,熟悉市场,但是她从销售代表直接升任美容分公司总经理,

缺乏管理经验,习惯于什么事儿都自己做,自己与生产部门的各级人员沟通,而

没有调动其下属销售经理和营销服务代表的积极性,使得周倩的可信度较低。

周倩的沟通对象应该是平级的鲍鹏,鲍鹏作为生产副总裁让营销部门参与生

产部门的会议,展示了他对加强部门合作的良好意愿。但周倩缺乏与鲍勃的直接

沟通,而是越级指挥鲍鹏的下属采购经理林志栋,加上采购经理服务于全公司,

而美容分公司在公司的份额较低,可信度不够,难以产生直接的沟通效果。虽然

安排了新产品协调员,但其位置设在采购经理之下,能否产生协调作用吗?说明

公司的新产品战略存在一定问题。

从周倩的沟通渠道方式来看,她在美容品开始生产之前曾向生产部分人员进

行示范,播放幻灯片等,进行了有效的沟通,但之后很长时间只采用单一的备忘

录形式沟

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