3.1如何阅读和管理文献.pptx

3如何阅读和管理文献

目录为什么要对文献进行管理NoteExpress新建数据库文献导入的三种方式文献管理的操作写作时文献的引用

为什么要对文献进行管理

管理文献？不存在的！建个文件夹不就搞定？！

那么问题来了，过段时间你怎么找？老师说的那个最短路径求解算法到底是在哪篇文章里？

不同期刊参考文献格式不一样！什么？！几十篇引用的文献格式还要修改？！还要重新输入一次！

使用NoteExpress管理文献文献管理神器

大量文献资源产生的问题低效的文献收集方式全文下载，在线阅读原始的文献阅读方式重复下载，遗忘丢失无序的文献存储方式耗时耗力，无法整合落后的论文写作方式手工排版，枯燥费时

使用NoteExpress管理文献NoteExpress（以下简称NE）是一款以中文用户为主，面向科研工作者或文献管理者的专业文献检索与管理软件。NE可帮助用户收集、整理文献资料，平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献。

NE主界面菜单栏工具栏数据库结构题录列表题录详细信息

新建数据库

新建数据库文件新建数据库选择保存位置和文件名

文献导入的三种方式

文献导入的方式：全文导入导入文件为题录及附件：对于已经下载了大量全文的用户，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。能一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。导入全文支持所有类型的文件时，自动生成的题录只有有限的信息，导入全文的文件名即为题录标题（智能识别仅限于PDF以及CAJ文件）

文献导入的方式：格式化文件导入格式化文件：从数据库页面导出的固定格式的检索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的工具。不同数据库检索结果导出的各种格式的格式化文件，导入NoteExpress时需要选择与格式相对应的过滤器。NE集成了基本所有常用的数据格式。

文献导入的方式：手工录入个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工录入的题录，可以按照右图步骤操作：在编辑题录时，对于作者、关键词等字段，软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容，并根据您的录入进行提示（即自动完成），保证了录入相同内容的准确性，也提高了录入速度。Tips：手工录入作为题录收集的补充收集方式，费时费力，差错率高，尽可能使用网上检索减少手工录入的劳动。需要手工录入时，也可以先复制一个与录入题录内容较为接近的题录，然后通过修改这条新题录来减少手工录入的劳动强度。

文献管理的操作

文献管理本地检索保存检索条件组织回收站多数据库

本地检索对于数据库的管理来说，本地检索的意义非常重大对于拥有庞大数据的用户来说尤其重要重要如果不能在20秒之内找到自己所需文献那么你的管理就是无效的

保存检索条件NE不仅仅提供本地检索功能还提供常用的检索条件保存无论任何时候，点击保存的条件符合条件的题录就会自动推送出来也可以理解为本库订阅功能

组织对于科研者来说，文献的不同聚类方式会对文献阅读产生新的启发因此NE提供组织的阅读工具，可以分别按照星标、优先级、作者、年份、期刊、关键词、作者机构、收录范围等将数据库内所有题录重新组织显示

回收站同windows操作系统一样，NoteExpress也为你提供了回收站功能方便你找回误删除的题录或笔记，避免错删误删带来的损失同时，回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理

多数据库NoteExpress提供了同时打开多个数据库的功能用户可以在软件左侧的数据库栏看到你打开的多个数据库在不同数据库之间的切换非常方便

全文下载

写作时文献的引用

写作时文献的引用光标停留在需要插入文中引文处返回NE主程序，选择插入的引文点击【插入引文】按钮自动生成文中引文以及文末参考文献索引，同时生成校对报告如果需要切换到其他格式，点击【格式化】按钮选择所需要的样式自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引

写作时文献的引用：示例光标停留在文献引用处

写作时文献的引用：示例

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小结为什么要对文献进行管理NoteExpress新建数据库文献导入的三种方式文献管理的操作写作时文献的引用