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中国施工企业国外项目会计核算
一、记账本位币和外币交易折算汇率的确定
1.记账本位币的选择。国际工程承包市场有多种管理模式,如EPC(设计一采购
施工)、PMC(项目管理总承包)、BOT(建设经营转让)、PPP(公共部门与私人企
业合作模式)等。国际工程施工合同的计价有多种货币,既有美元、欧元等国际
通行的结算货币,也有工程驻在国的货币,另外也有国内施工企业部分承包一些
国外项目时按人民币计价和支付工程款的情况。在一些亚非国家承包项目,合同
价款往往分成外汇计价部分和当地货币计价部分。
一部分施工企业国外项目要考虑到价格、关税和劳务人员管理等方面的因素,国
外工程项目所需劳动力、物资材料、施工设备等大部分从国内进行采购,以人民
币计价和支付,虽然收入、部分物资设备采购是外币计价,但相对于用人民币计
价,业务量仅仅是一小部分,如工程所在国没有特殊要求,通常是选用人民币作
为会计核算的记账本位币。
2.记账汇率的确定。国外工程项目必定存在外币交易。施工企业国外项目部在进
行外币交易核算时,应选用具体的汇率标准来进行外币折算。根据《企业会计准
则第19号外币折算》的要求,通常选择外币交易当日的人民币外汇牌价的中间价
也就是即期汇率作为折算汇率,在汇率变动不大时,也可以选择即期汇率的近似
汇率进行折算,也就是采用当期汇率的平均汇率或加权平均汇率。选用的汇率一
旦确定,前后各期应保持一致,如果汇率波动使得采用即期汇率的近似汇率折算
不适当,应当采用交易发生日的即期汇率进行折算。
3.使用近似汇率进行折算。即期汇率的近似汇率是施工企业国外项目部为了简化
会计核算而选用的平均汇率或加权平均汇率。
在汇率变动不大时,选用近似汇率进行折算,近似汇率与材料核算的计划价格有
点类似,平时按近似汇率对外币进行折算,期末将外币货币性科目余额按外币金
额与期末即期汇率的乘积折算成实际数,差额计入财务费用。
虽然使用近似汇率方便简单,但在发生以下事项或交易时会计核算需要进行特殊
处理:以人民币计价的货币性项目在国外以外币支付或收取;以外币计价的货币
性项目以人民币支付或收取;货币的兑换。在对上述业务进行会计处理时,现金、
银行存款用近似汇率折算。
【例1】某国外项目当月记账汇率为1美元兑人民币7.5元,在国内采购一批材
料,价款以人民币计价为1050000元。合同约定以美元付材料款时,应按付款当
日即期汇率折算,月末供货商要求以美元付款,付款时汇率下降到1:7.3.这种
情形下,实际材料款支付143835.62美元,则美元户银行存款减少1078767.15元,
在付款时的会计处理为:
借:应付账款1050000
财务费用汇兑差额28767.15
贷:银行存款美元1078767.15
【例2】国外工程合同约定,可以用人民币支付工程款,但要按付款当日美元兑
人民币的即期汇率折算,某国外项目记账汇率为1美元兑人民币7.5元,当月工
程进度款为250000美元,月末时,业主以国内人民币存款付款,国内公司总部代
收,收款时按实际汇率1:7.3折算。收款时的会计处理为:
借:内部往来1825000
财务费用汇兑差额50000
贷:应收账款1875000
需注意的是,如果汇率波动较大,使得近似汇率不再适当时,要及时对近似汇率
进行修正。至于何时不适当,需要企业根据汇率变动情况及计算即期汇率的近似
汇率的方法等进行判断。
二、汇兑差颧的处理
1.汇兑差额的产生。从事国际工程承包的施工企业选择人民币作为记账本位币的,
将记账本位币以外的业务作为外币业务,在期末按当日即期汇率将现金、银行存
款、应收账款、其他应收款、其他应付款等外币货币性科目余额折算成记账本位
币。由于汇率变动的经常性和不确定性,折算时的汇率与记账时的汇率可能不一
致,产生的差额称为外汇汇兑差额。汇兑差额指的是对同样数量的外币金额采用
不同的汇率折算为记账本位币金额所产生的差额。汇兑差额用来衡量外币货币性
科目最初发生日汇率与折算日汇率不同可能造成的损益,一般而言,折算差额越
大意味着汇率波动越大,差额的大小也因采用折算方法的不同而有所区别。
汇兑差额受货币性项目记账汇率与实际汇率波动幅度的影响。外币现金、外币应
收账款、外币其他应收款当期汇率下降越大,当期产生的汇兑差额就越大。例如:
国外项目部合同880万美元。签订合同时汇率为1:8.025,结算时汇率为1:6.835,
整个项目施工期间的平均汇率为1:7.5,说汇率损失有462万元是不准确的,因
为工程合同收入不是货币
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