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国际政治形势论文

【摘要】物联、云计算等新一代信息技术正在掀起第三次信息革命

的浪潮,海量信息的获取、传输和处理都将获得革命性的突破和发展。简单模仿

和照搬传统手工会计流程的财务信息化,已经无法满足全球竞争时代瞬息万变的

个性化决策信息需求。结合所在单位实施财务信息化的经验,笔者认为再造会计

流程是信息新时代提升财务信息化水平的必由之路。本文对传统会计流程的特点

及其对财务信息化的制约、会计流程再造的内容及如何顺利实施会计流程再造等

进行简要分析和探究。

【关键词】财务信息化;再造会计流程

计算机和互联信息时代催生了会计电算化和络财务报告,并将千百

万会计人员从繁重的手工操作中解脱了出来,但由于其从本质上仍然是简单模仿

和照搬手工会计流程,财务信息化水平包括信息的及时性和相关性等依然无法得

到质的突破和提高。结合所在集团公司实施财务信息化的经验,笔者认为信息新

时代下再造会计流程是财务信息化水平得到跨越性提升的必由之路。

一、传统会计流程特点及其对财务信息化的制约

传统会计流程(图1)体现劳动分工论下的顺序业务流程思想,必须

严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序,在一定会计期间(一般为月

度、季度或年度)结束后才能按照固定格式提供一份反映公司在对应期间或期末

有关资产、负债、销售、成本及费用等财务状况、经营情况及现金流量信息。其

对财务信息化制约主要体现在以下几个方面:

(一)只获取单一价值信息,无法充分满足决策所需全面信息需要。

传统会计流程下,财务部门收到业务单据或信息时,首先必须按照会计原则和复

式记账原理将其转换成价值信息登记入账。由于其只是记录经济业务的资金流等

价值信息,并不采集业务活动的全部数据,大量非价值计量的信息被舍弃或遗漏。

同一经济业务的资金流数据和物流数据被分别保存在财会人员和非财会人员手

中,财会人员手中只有描述业务活动的子集数据,忽略了大量非货币性的管理信

息,加上与其他系统数据没有交换,无法对财务信息做深度挖掘,提供的决策支持

作用有限。同时,由于资金流数据和物流数据平台分离,相互之间形成信息孤岛,

数据也无法相互核对和引用。

(二)信息获取、处理、报告时间滞后,无法满足信息时代实时性要

求。传统会计流程下,会计数据通常在业务发生后采集,需要逐一经过整理、记账、

汇总、对账、报表等若干环节,并在一定期间(一般为每月)结束后才能提交到使

用者手中。财务信息不能实时采集,财务报告更是无法体现当前时点的余额,导致

其所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,信息的及时性大打折扣。在瞬息万

变的竞争环境中,信息的实时性决定了它的有效性和控制力度,传统会计流程下

财务信息的滞后性使管理者无法从会计信息系统中获得及时信息,失去了管理者

利用财务信息对生产经营活动进行实时控制和及时决策的应有价值。

(三)只能生成通用固定格式财务报告,无法满足个性化信息需求。

经济一体化下的全球竞争时代,利益攸关方包括管理者、外部投资者、债权人、

甚至工商、税务主管部门等由于利益诉求不同而产生差异化的信息需求。传统会

计流程下,财务部门只是提供通用格式的会计报告和信息,一方面可能会造成信

息的过剩,使用者面对这么多信息会无所适从或浪费大量时间从中摘取自己所需

的信息,同时使用者又有可能在浩繁报告中却找不到自己所需的信息。

二、会计流程再造的内容

会计流程再造就是借助信息时代先进的信息技术,以用户需求为导

向,对原有的会计信息处理流程进行清理、简化、整理和自动化,进而改变信息的

获取、处理和输出方式,建立起一种财务与业务协同、信息生成和使用交互式的

新型会计业务流程。

nbs

p;(一)财务信息的获取——自动采集

传统会计流程中,由会计人员人工对原始凭证进行“识别”后将相

关货币信息“录入”到信息系统中,以人工输入记账凭证为端点进行事后会计核

算。会计流程再造后,由计算机通过RFID、物联等新一代信息技术直接从实物资

产或原始凭证中“感知”数据,并加以初步归类而不需人工干预。通过将数据采

集方式自动化和前移的方式,不仅提高了信息传递的效率,而且可以实时采集,与

业务同步,大大提高了会计信息的相关性。同时,计算机自动收集的信