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项目物资管理制度

一、物资管理制度

1、物资管理策划

1）项目开工初期需在进场30天内完成物资管理策划，并对项目

管理人员进行交底；

2）物资管理策划必须概括项目的基本情况、项目的总计划、主

要合同条款、调价及计价方式、风险点及应对措施、各项材料的管控

措施、分包的管控措施等。策划需要具有前瞻性、可执行性、分阶段

性。

2、物资管理制度

1）项目进场15天内，项目物资部需制定各项管理制度，如主材

管控制度、物资奖罚制度、物资责任分解制度等，并对项目管理人员

进行交底。

3、物资管理协议

1）项目物资部需在劳务分包进场前签订《分包物资管理协议》，

明确材料奖罚范围，确定材料控制比例，规范材料收料流程，确认管

理协作方式；

2）劳务分包需在进场一周内提供队伍材料员的授权委托书，物

资部只与劳务分包方书面授权认可的材料员进行材料交接。

二、物资计划管理

4、总计划管理

1）材料总计划提报由项目技术部牵头，项目其他部门配合（其

中钢筋和砼总计划由项目商务部提供，项目经理组织相关人员进行核

对）；

2）项目主要材料进场前必须提供相应的总计划，项目开工30天

内提报钢筋、砼主材总计划，其他材料在进场前15天提报总计划；

3）总计划按季度或节点进行动态调整，每季度末统计一次总计

划与总进场对比分析表（附件1），允许总计划偏差率为10%，若超

出总计划110%，项目应及时分析查找超出原因，采取纠偏措施，并

调整总计划。

5、月计划管理

1）取消月计划上报，项目视情况提前与供应商沟通备货。

6、日常计划管理

1）所有材料进场前必须有相应的日常材料计划，严禁无计划进

场或先进场后补计划；

2）日常计划单所有计划要素必须填写齐全，特殊情况2日内签

字必须完善，涂改计划单作废无效，日常计划单至少两联，计划提报

人留存一联，物资部留存一联；

3）需连续多日重复进场的材料，如零星混凝土、砌体材料等，

可按周提报日常计划；

4）日常计划量允许5%的偏差，若进场量超过计划量的105%，

超出部分应重新走计划审批流程；

5）推广信息化线上计划提报，各部门线上审核会签，推动无纸

化办公。

三、物资进场验收管理

7、物资验收管理小组

1）项目应成立物资验收管理小组，项目经理任组长，其它所有

项目管理人员为组员；

2）项目经理负总责，物资负责人牵头负责日常物资验收管理；

项目班子成员应随机参与项目物资进场验收，其中主材验收项目经理

每月必须参与一次以上，其它项目班子成员每周必须参与一次以上；

3）项目物资验收管理小组成员中物资人员为A角，其他管理人

员为B角，A角在岗时由A角牵头组织验收，A角不在岗时可以由

物资负责人安排相关的B角牵头组织验收，再由物资负责人收集核实

验收资料，确保验收无误。

8、主材验收

1）钢筋进场由分供方送货人、项目材料员、队伍授权材料员、

值班经警、钢筋工长（责任工长）共同参与验收并签字，直条钢筋

100%点数（或过磅），盘螺盘圆100%过磅；进场时需对钢筋长度（直

条）、直径进行抽检并留存相关的影像资料及抽检记录，项目质检员

在原材送检时进行重量偏差抽检；

2）料具由项目材料员、责任工长、队伍材料员、值班经警共同

参与验收，料具进退场数量计量按合同约定执行；严格做好质量抽检，

质量检查不合格的通知退场；

3）商混由队伍放料人、后勤保卫、责任工长三人签字验收；项

目混凝土过磅率要求，有地磅项50%以上，无地磅项目10%以上，由

项目保卫部负责值守过磅，由项目物资人员负责过磅资料收集和数据

统计处理；

4）混凝土合同优化混凝土过磅扣方条款，所有项目按最新合同

条款执行（招采部另行签订补充协议）；

5）地材按合同验收方式进行验收（如量方、过磅、点数等），由

分供方送货人、项目材料员、队伍授权材料员、后勤保卫、工长共同

参与验收。

9、其它材料进场验收

1）队伍调拨、领用材料由项目材料员、队伍授权材料员、后勤

保卫、责任工长共同验收；

2）零材进场验收由项目材料员、使用人员、后勤保卫共同验收，

安全劳保材料由项目材料员、安全员、后勤保卫共同验收；