招标报价文件方法.docx

招标报价文件整理方法

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要对招标报价文件进行整理，乙方具备相应的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行招标报价文件整理事宜达成如下协议：

一、服务内容

（1）对报价文件进行分类、归档；

（2）核对报价文件中的各项数据，确保其准确性；

（3）整理报价文件，使其格式统一、清晰；

（4）根据甲方要求，对报价文件进行相应的修改和完善；

（5）其他与招标报价文件整理相关的工作。

1.2乙方应在甲方提供报价文件后七个工作日内完成整理工作，并提交给甲方审核。

二、服务费用

2.1乙方向甲方提供招标报价文件整理服务，服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方应按照本合同约定支付服务费用。乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付。

三、保密条款

3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

3.2乙方应对甲方提供的报价文件予以保密，不得泄露给第三方，否则乙方应承担相应的法律责任。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2若乙方未按照约定时间完成招标报价文件整理工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

6.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标报价文件

2.乙方资质证明文件

3.服务费用支付凭证

4.保密协议

5.违约金支付凭证

6.争议解决机构证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成招标报价文件整理工作，认定为违约行为。

2.乙方泄露甲方提供的报价文件信息，认定为违约行为。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。

4.甲方未按照约定提供招标报价文件，认定为违约行为。

三、法律名词及解释：

1.招标报价文件：指甲方在招标过程中提交的包含报价、技术参数等内容的文件。

2.乙方：指具备相应资质和能力，负责对招标报价文件进行整理的法人或其他组织。

3.服务费用：指乙方为甲方提供招标报价文件整理服务所收取的费用。

4.保密协议：指双方约定对合同内容和签订过程予以保密的协议。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方无法按照约定时间完成招标报价文件整理工作：

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

2.乙方泄露甲方提供的报价文件信息：

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用：

解决办法：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

4.甲方未按照约定提供招标报价文件：

解决办法：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标方，乙方为报价文件整理服务提供方。

2.甲方需要对招标报价文件进行整理，以保证文件准确、清晰。

3.乙方具备相应的资质和能力，可以为甲方提供招标报价文件整理服务。

4.双方通过签订本合同，明确双方的权利和义务，确保合同的履行。