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行政事业单位内部控制建设存在的问题
与对策
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如意!
一、行政事业单位内部控制建设存在的问题
(1)内部控制环境有待改善。第一,缺乏内部控制
意识,即无论是行政事业单位的领导层面还是行政事
业单位的普通工作人员,其在工作中均缺乏内部控制
意识,从而导致了各部门长期处于松散的管理环境中,
难以为社会提供高效的公共服务。第二,缺乏健全的
内部控制机制,例如在许多行政事业单位内部,工作
人员缺乏责任制的规范,导致其在工作中敷衍马虎,
缺乏责任心,从而影响了内部管理质量。第三,缺乏
完善的监督,即行政事业单位在内部控制中,缺乏强
有力的内外监督机制,从而导致组织内部因缺乏制约
而存在低效率运行等弊端。
(2)缺乏风险控制意识。在市场经济背景下,企业
由于成本和收益的影响,存在着一定的经营风险,但
是行政事业单位由于其内部资源是由国家统一配置
的,基本不存在成本和收益核算问题,因此,许多领
导者认为风险控制是企业特有的管理现象,行政事业
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单位并不存在所谓的风险,而这种意识是片面的,行
政事业单位存在的价值是为社会提供公共服务,但是
如果这项服务的质量无法满足民众的需要,或者其服
务结构与社会发展严重脱节,则也会存在一定的管理
风险,甚至在行政体制改革中被裁撤。然而,目前我
国行政事业单位风险意识缺乏的问题普遍存在,这种
情况必然会影响我国行政事业单位的内部控制效果。
(3)预算管理不科学。预算管理是行政事业单位内
部控制的核心内容,但是在预算管理中,许多单位存
在着严重的不足,例如预算控制方法的落后,即一些
行政事业单位普遍采用增量预算的方式,对其内部的
经济活动进行规划,从而忽视了对经济管理细节的预
算与核定;预算的制定缺乏科学依据,即相关部门在编
制预算时缺乏实事求是的精神,从而导致了预算与内
部控制实际之间存在落差,影响了预算的可行性;预算
的执行缺乏权威性,即行政事业单位的一些部门在预
算执行中,会根据其发展的客观情况,对预算内容进
行随意调整,从而削弱了预算的权威性,导致预算内
项目得不到有效的落实。
(4)内部信息沟通不畅。信息是行政事业单位内部
进行沟通、交流、管理的重要指导,但是目前许多行
政事业单位在信息管理中缺乏对内部信息沟通的重
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视,从而导致了信息沟通的不顺畅,其主要表现在:
第一,信息滞后,即由于行政事业单位在内部控制中
存在着许多部门主体,各主体之间每天都要进行着大
量的信息交流,而许多信息在传递过程中,由于机制
的不合理,出现了时滞,从而导致单位内部之间难以
实现上传下达的效果;第二,信息沟通机制落后,如财
务部门由于信息系统的限制,在向其他部门传递信息
时,难以在
第一时间达到理想的传播效果,影响了内部控制
的效率。
二、解决行政事业单位内部控制建设问题的对策
(1)建立良好的内部控制环境。内部环境是行政事
业单位在长期的运行管理过程中形成的氛围,良好的
内部环境是行政事业单位实现内部控制的必要条件,
因此在管理过程中,相关部门首先要重视对内部控制
意识的建立,即通过宣传、教育与培训工作,强化工
作人员的内部控制意识,从而使整个单位内部自上而
下形成参与内部控制管理的自觉;其次,要健全内部管
理制度,制度是政策措施落实的必要保障,因此相关
部门应根据法律法规以及各部门的不同特点健全内部
控制机制,以完善内部管理体制;最后,加强内外监督,
即积极接受上级部门的工作监督的同时,也要在内部
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健全监督机制,从而保证各部门能够在体制的制约下
自觉参与到内部控制中来,并全面提高工作效率。
(2)建立健全风险评估机制。与企业经营一样,
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