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向上级申请报告结尾

篇一：报告与请示

公文的基本常识

（整理：谷士禄）

第四课报告与请示

第一节报告

一、文体特征

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的

询问或要求时使用的一个文种。

报告与请示同属一个行文方向——上行文。虽然行文方向相同，在《国

家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类，但两者之间却有着

严格的区别。1.对上级要求不同，报告不要求上级批复，请示则要求

上级批复；2.行文的时候不同，报告是事中或事后行文，而请示是事

前行文；3.文中性质不同，报告属陈述性的上行文，而请示属请求性

上行文；4.结尾用语不同，报告的结尾一般用“专此报告”此“报告”以“

上报告如有不妥，请指示”等词语。有的干脆报告事项完了，全文即

结束。也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。请示结尾一

般用妥否、可否，请批示，对上级要求十分肯定。

二、报告分类

报告根据行文原因与目的，可分为六类。

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1.情况报告；2.工作报告；3.建议报告；4.回复报告；5.检讨报告；

6.送文送物报告。

在报告文种中，工作报告使用最多。在工作报告中，按涉及到的内容

又分为专题报告和综合报告。

专题报告：需要汇报的内容是某一专项工作情况的。

综合报告：需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。

三、报告的写法

（一）报告写作通用规则

报告写作通用规则，就是人们常说的“三段式”。“三段式”不是一成不

变的模式，不同的内容可以表现为多变的形态：

1.情况--做法--问题（意见）；

2.情况（做法）--问题--今后意见；

3.情况--问题--今后意见；

4.情况--原因（责任）--下步做法；

5.情况--原因--责任及处理意见；

6.情况--问题--建议

报告“三段式”的基本写法，可以提高撰文效率，眉目清楚。“三段式”

只是基本写法，并不是必须的硬性规定，也可以写成“两段式”，如情

况--意见，情况--建议。

（二）注重实效，情况真实

注重实效，指向上级汇报工作、反映情况、提出建议，必须及时、迅

速，不能拖沓。报告有两个作用：一是承担着向上级反映信息；二是

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承担着对上级决策反馈的作用（包括执行情况、决策的科学性）。

可见，报告是决策的基础之一，报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。

不注重实效性，就很可能影响决策的及时性；不注重真实性很可能影

响决策的科学性。

（三）语言要简洁，篇幅要短小

报告的篇幅一定要短。要做到即短又说明问题，就要提高运用概述和

突出重点的能力。毛泽东同志指出：“报告文字每次1000字左右为限，

除特殊情况外，至多不要超过2000字。一次不能写完问题时，或一

次着重写几个问题，对其余问题则不着重写，只略带几笔；另一次则

着重写其余问题，而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要

扼要，文字要简练，要指出问题或争议之所在。”（《毛泽东选集》）

第4卷）

四、各类报告的特点

（一）情况报告：重点是情况反映。特点一是一切尽量用事实，特别

是用数字来表达；二是要直来直去，平铺直叙；三是边明理边明事寓

理与事实之中；四是在占有大量事实的基础上，通过分析概括提炼出

简单明了的看法。

注意点：○1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。要如实地反

映事物的本来面貌，对事实既不能夸大又不能缩小，既要报喜也要报

忧，不粉饰，不掩盖。○2反映情况可以谈看法，但不要超出自我工

作权限，所谈的看法、意见，是不需要上级审批的。否则就不是报告

了，应该写请示了。

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（二）专题报告（工作报告）类同于情况报告，只是报告的内容

是专题，比情况报告范围窄。

（三）建议报告，既是建议又是报告。建议报告最突出的特点是可以

要求上级确认、批转。

前面讲过，报告不能要求上级批复，只有请示才能要求上级批复，那

么请记住，建议性报告例外。为什么？因为《国家行政机关公文处理

办法》和《中