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上海一通软件有限公司阳光版物业管理软件

阳光版物业管理软件操作规范

根据客户的需求，《阳光版物业管理软件》是在原有《物业管理2000》的基础上

进行了一定程度的修改。因此，软件的操作具有一定特殊性，如果操作人员操作不

当，将会导致数据混乱，报表统计不正确，并且需要花费大量时间核对数据。为了

保证操作的正确性和数据的一致性，特制定以下操作规范，软件操作人员必须严格

按照以下规范执行：

（一）定期进行数据的备份工作，备份间隔时间为一星期：星期一至星期日。如当

日休息则于次日备份，备份数据应及时传递至公司财务部。备份间隔时间也

可视每个小区的具体收费情况而定，每小区收银员可适当掌握。备份数据应

在关闭所有数据库的界面下进行操作，如果有窗口打开则会造成数据缺损。

如果由人为操作而导致数据丢失，则操作人员负全部责任。

（二）对于进行过重大修改的数据，必须在备份之后另外写一个WORD文档，文件

名为：日期＋备份说明。例备份说明。此文件内容详细记载所作

的